Выписка из Домовой книги для продажи квартиры – что такое, зачем нужна, где брать? Образец архивной выписки

Как происходит получение единого жилищного документа

Кроме того, в ЕЖД включены выписка (развернутая) из домовой книги, копии финансовых лицевых счетов арендатора и учетная карточка (копия) владельца недвижимости.

Важно:
получить Единый жилищный документ вправе только собственник квартиры или частного дома. Никто другой (стороннее лицо) не может затребовать такую бумагу
.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Запрос и получение ЕЖД – процедура очень несложная и быстрая. Собственнику объекта недвижимости достаточно обратиться в Единый информационно-расчетный центр по месту нахождения квартиры или частного дома со своим гражданским паспортом (или иным документом, удостоверяющим личность).
И нужный документ будет получен на руки в тот же день.

Если осуществляется смена владельца, то специалисты в ЕИРЦ для выдачи ЕЖД могут затребовать дополнительные бумаги, как то:

  • нотариальную доверенность;
  • свидетельство о браке;
  • справку об иждивении;
  • свидетельство о смерти;
  • и прочие.

Что касается финансовой стороны дела, то на всей территории Российской Федерации Единый жилищный документ выдается абсолютно бесплатно, государственной пошлиной он не облагается.

Получается бумага лично владельцем объекта недвижимости по обращении в ЕИРЦ. Через интернет сделать этого не получится.

Если же собственнику требуется одна какая-то справка, незачем обращаться в информационно-расчетный центр за ЕЖД, с такими задачами успешно справляются и многофункциональные центры, и абонентские отделы, и местные отделения ФМС – инстанции, отвечающие за финансовые (и не только) стороны жилищных вопросов (задолженность по коммуналке, регистрацию, лицевые счета).

Важно:
следует помнить, что у Единого жилищного документа ограниченный срок существования. Он действителен только 30 дней. Поэтому различные структуры могут отказать обращающемуся заявителю, предоставляющему в качестве подтверждения каких-то данных просроченный ЕЖД.

Единый жилищный документ необходим для всех видов сделок с недвижимостью.

Единый жилищный документ (ЕЖД) введен в 2007 году постановлением Правительства Москвы №499 от 19 июня 2007 года и предоставляет все сведения о жилом помещении. Эта справка заменяет кипу отдельных документов, справок и выписок, которые требовались раньше.

Чтобы получить на руки единый жилищный документ, необходимо взять с собой минимальный перечень документов, заполнить бланк заявления и обратиться в службу Единого информационно-расчетного центра. Прием заявок осуществляется в режиме «одного окна», что существенно упрощает процедуру. Идти в ЕИРЦ нужно по месту нахождения жилья, на которое нужно получить ЕЖД.

Оформление универсального жилищного документа занимает минимум времени, чаще всего, выдача проводится на следующий день после подачи заявления. Процедура совершенно бесплатна, от соискателя требуется только время и немного терпения. ЕЖД имеет ограниченный срок действия, он эффективен на протяжении месяца.

Если ваши бумаги недействительны или оформлены с ошибками в ЕИРЦ откажут выдавать документ. А вот наличие задолженностей по ЖКХ не является законным поводом для отказа. Если за лицом числится долг, в ЕЖД просто должна стоять соответствующая отметка. А требования по погашению задолженности будут необоснованными и противоправными. Такой отказ можно легко обжаловать через вышестоящие инстанции или прокуратуру.

Бывают случаи, когда лицо не хочет оформлять единый документ на жилище, ведь ему нужна только одна конкретная справка. За большинством выписок по недвижимости следует обращаться в паспортный стол, а узнать лицевой счет или сумму долга по ЖКХ можно в абонентском отделе. Решив, что ЕЖД вам не помешает, можно заниматься его оформлением самостоятельно или привлечь специалиста. В случае с юристом на его имя придется составить доверенность на представление интересов, заверенную у нотариуса.

Ведение в действие данного документа не регламентировано какими-либо федеральными нормативными актами. Правила оформления и выдачи Единого жилищного документа регулируются соответствующими правовыми актами субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.

В частности, в Москве действие документа регламентируется Постановлением Правительства Москвы от 27 марта 2012 г. N 111-ПП. В соответствии с указанным Постановлением Единый жилищный документ заменяет
:

  • копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
  • выписку из домовой книги;
  • копию карточки учета собственника жилого помещения;
  • копию ордера на жилое помещение;
  • справку о регистрации по адресу;
  • справку о составе семьи;
  • справку о совместном проживании с умершим или справку о прописке на день смерти;
  • справку об одиноком умершем;
  • справку об изменении адреса;
  • справку об иждивении;
  • справку «Дом-новостройка»;
  • справку об утере ордера;
  • справку о замене паспорта с указанием причины;
  • справку об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг за период;
  • справку об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
  • акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

К сожалению, форма Единого жилищного документа, включающая информацию обо всех 16 перечисленных выше документов, в настоящее время не принята.

Адамова Марина15 июня 2012 г.

Единый жилищный документ что такое, где получить и как пользоваться

имуществе для собственника неприкосновенно, поэтому и случаи, когда в выдаче справки могут отказать, крайне редки.

Фактически, в выдаче документа могут отказать, если документы подавшего заявление не в порядке, например, паспорт просрочен или не читаем.

Имейте ввиду, что получить ЕЖД может только собственник жилья, больше никто не может затребовать эти сведения. Соответственно, если получать документ придет представитель без нотариально удостоверенной доверенности, его тоже ждет отказ.

Распространено мнение, что отказать в получении справки могут и по причине наличия задолженности за коммунальные услуги. Такого права у ЕИРЦ нет, выдать ЕЖД должны с указанием суммы долга. Если сотрудники ведомства отказывают, смело пишите жалобу и требуйте соблюдения своих прав.

Получить эту волшебную бумагу можно двумя способами: подавая заявление лично, либо отправляя его через интернет-приемную официального сайта мэра Москвы.

Выписка из Домовой книги для продажи квартиры – что такое, зачем нужна, где брать? Образец архивной выписки

Правда, в электронном виде подать заявление могут только жители Москвы, для остальных онлайн подача пока не предусмотрена.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Справедливости ради стоит сказать, что ЕЖД еще не так распространен в небольших городах, однако для москвичей эта справка — действительно спасение.

Процедура выдачи ЕЖД оффлайн максимально проста и лаконична – чтобы стать обладателем нужной бумаги надо лишь обратиться в Единый информационно-расчетный центр своего района с документом, удостоверяющим личность.

Таким же образом можно взять ЕЖД и в МФЦ. Документ выдается владельцу недвижимости в этот же день. Если собственник жилья меняется, то работники ЕИРЦ могут потребовать дополнительные документы, такие как свидетельство о браке, смерти и другие.

Стоит отметить: ЕЖД, как и любой документ такого рода, не вечен – срок его действия 30 суток.

Документы, объединенные в ЕЖД

Единый жилищный документ заменяет сразу 9 справок:

  1. о проверке жилищных условий;
  2. о регистрации по адресу;
  3. о составе семьи;
  4. о совместном проживании с умершим (о прописке на день смерти);
  5. об одиноком умершем;
  6. об иждивении;
  7. об изменении адреса;
  8. «Дом-новостройка» ;
  9. об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
  10. о замене паспорта с указанием причины.

А также:

  1. копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
  2. выписку из домовой книги;
  3. копию карточки учета для собственника жилого помещения.

Итого 13 документов.

  1. о проверке жилищных условий;
  2. о регистрации по адресу;
  3. о составе семьи;
  4. о совместном проживании с умершим (о прописке на день смерти);
  5. об одиноком умершем;
  6. об иждивении;
  7. об изменении адреса;
  8. «Дом-новостройка» ;
  9. об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
  10. о замене паспорта с указанием причины.

Если нужен какой-то отдельный документ из перечисленных тринадцати, то никаких проблем нет. Нужный документ будет выдавать уже не ЕИРЦ, а абонентский отдел или паспортный стол (в зависимости от того, какая бумага нужна, и какое подразделение ответственно за ее выдачу). В компетенцию абонентского отдела входит выдача копии лицевого счета собственника (нанимателя) жилого помещения и справки о задолженности за ЖКУ. Паспортный стол выдает все остальные бумаги.

ЕЖД действителен в течение 30 дней с момента выдачи. Единственное исключение: если ЕЖД выдается в связи со смертью проживавшего (справка о совместном проживании с умершим или справка об одиноком умершем), то период действия документа включает 30 дней до даты смерти и 10 дней после даты смерти, указанной в свидетельстве о смерти. Т.е. в этом случае ЕЖД действует 10 дней.

В выдаче ЕЖД могут отказать, если документны заявителя недействительны (просроченные или неправильно оформленные), если уполномоченный представитель не предъявил доверенность. А вот отказать по причине задолженности за ЖКУ сотрудники ЕИРЦ права не имеют: информация о наличии долга должна быть в указана в документе.

В век информационных технологий бумажная волокита постепенно уходит в прошлое. Наша повседневная жизнь постепенно наполняется разнообразными нововведениями, призванными упростить получение справок и сэкономить драгоценное время.

Одним из современных новшеств стал Единый жилищный документ (ЕЖД).

Для чего нужен ЕЖД?

Им можно воспользоваться при:

  • покупке недвижимости;
  • оформлении права наследования;
  • назначении социальной субсидии;
  • постановке ребенка на очередь в дошкольное заведение;
  • приватизации собственности.

Данный документ объединяет сразу целый ряд справок, необходимых при оформлении сделок купли-продажи и других операций с недвижимостью, получении льготных пособий и услуг.

Сначала был выпущен пробный вариант ЕЖД, который соединил 3 справки: о проверке жилищных условий, выписки из домовой книги с указанием степени родства и копию финансово-лицевого счета на жилплощадь.

Новая, усовершенствованная версия – уже 12:

  • о составе семьи;
  • об отсутствии систематических задолженностей при оплате всех коммунальных платежей;
  • об изменении адреса прописки;
  • о проверке жилищных условий;
  • об одиноко проживавшем умершем и о его последнем месте прописки;
  • «Дом-новостройка»;
  • о нахождении на иждивении;
  • о замене паспорта (с пояснением причин);
  • о регистрации по новому адресу;
  • копия карточки учета (для собственника жилья);
  • выписка из домовой книги с указанием степени родства;
  • копия финансово-лицевого счета.

Выписка из Домовой книги для продажи квартиры – что такое, зачем нужна, где брать? Образец архивной выписки

В случаях, когда государственные структуры самостоятельно запрашивают требуемые документы в индивидуальном порядке, вашего сотрудничества в этой процедуре не требуется.

Что в себя включает единый жилищный документ

Оформление такой ценной бумаги бесплатное. Традиционно ее отдают в день, когда гражданин обратился в ЕИРЦ. Благодаря нововведению исключены ошибки, когда человек не знает, какие именно справки ему нужно принести в компетентные органы для решения той или иной проблемы. Иногда по незнанию он оформляет бланки, дублирующие друг друга, при этом не получает бумаги, которые ему действительно необходимы.

При оформлении данной бумаги нужно лично предъявить бланк заявления, который заполняется по образцу, и паспорт гражданина.

В порядок получения входят следующие стадии:

  1. Подготовка необходимых документов.
  2. Выбор одного из вариантов обращения.
  3. Заполнение обращения и предъявление документов.
  4. Получение, по истечении установленного срока, готового ЕЖД.
  5. Обязательная подпись и ее расшифровка в журнале выдачи запрашиваемых документов.

Куда обращаться

На основании вышеупомянутого постановления составление, оформление и выдача осуществляется в отделении ЕИРЦ (Единый информационно-расчетный центр). Выдача происходит по заявлению, которое может быть передано при личном посещении учреждения или по заявке через онлайн-приемную портала Госуслуг.

Для получения ЕЖД необходимо предъявить ряд необходимых документов.

В их число входит следующая документация:

  1. Оригинал паспорта (после проверки отдается обратно).
  2. Оригинал страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. После завершения процедуры подготовки к оформлению возвращается.
  3. Оригинал нотариально подтвержденной доверенности и паспорт соответствующего лица, если от имени гражданина действует его представитель. 

Остальную информацию регистратор получает из информационного банка ЕИРЦ.

Кто может получить

ЕЖД выдается собственнику, нанимателю или лицу, зарегистрированному в указанном жилом помещении. При невозможности личного обращения заявителя бумагу получает уполномоченный гражданин на основании нотариальной доверенности или его законный представитель.

Получателем является физическое дееспособное или юридическое лицо (компания, предприятие и т. п.).

Практика показывает, что оформление происходит в течение одной недели. Однако регламент определяет общий срок — до 45 календарных дней. Некоторые задержки могут быть обоснованы запросами о различных сведениях в определенные инстанции или пересылкой бумаг между ведомствами

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Поэтому, во избежание непредвиденных ситуаций, важно заблаговременно подумать о подаче заявление при получении ЕЖД.

В административном регламенте закреплено, что услуга по получению данного вида справки предоставляется гражданам бесплатно. Это значит, что требование о внесении денежных средств в любом размере является незаконным.

Где же его получить? Документ оформляют в многофункциональном центре, а также в районном ЕИРЦ по месту жительства.

Для оформления ЕЖД необходимо лично принести заявление (бланк заполняется тут же, на месте) и паспорт гражданина Российской Федерации. В случае получения документа законным представителем (если заявитель по уважительным причинам отсутствует), с собой нужно иметь доверенность, заверенную печатью нотариуса.

В исключительных случаях могут потребовать и другие документы: свидетельство о смерти, свидетельство о заключении/расторжении брака и другие. Если они понадобятся, сотрудники МФЦ должны донести эту информацию до клиентов.

После предъявления всех необходимых документов сотрудник «одного окна» вписывает данные клиента в специальный журнал приема и выдачи, где заявитель расписывается напротив графы со своей фамилией, тем самым подтверждая получение ЕЖД. Его быстро оформляют, получить на руки можно сразу же, в день непосредственного обращения.

Выписка из Домовой книги для продажи квартиры – что такое, зачем нужна, где брать? Образец архивной выписки

Выдача Единого жилищного документа проводится бесплатно и без запросов в другие исполнительные органы. Для москвичей и жителей Подмосковья доступна услуга оформления ЕЖД через интернет. Для этого необходимо зайти на сайт «Электронная приемная города Москвы» и действовать согласно предоставленным инструкциям.

Отдел «одного окна» больше не станет заниматься всеми вышеперечисленными бумагами, эта обязанность переходит к соответствующим государственным службам. Допустим, справку о регистрации выдаст паспортный стол, справку об наличии/отсутствии коммунальных задолженностей – специальный отдел по начислению квартплаты.

Единый жилищный документ считается подлинным 30 календарных дней. Если он оформляется из-за смерти гражданина, срок действия уменьшается до 10.

Заявителю будет отказано в оформлении ЕЖД в следующих случаях:

  • некорректное заполнение бланка заявления;
  • предоставление недействительных или фальшивых документов;
  • отсутствие заверенной доверенности у официального представителя;

Широкая практика отказа в обслуживании и оформлении документов должникам по коммунальным платежам здесь не применяется. Задолженность никак не может послужить причиной отказа в выдачи свидетельства.

ЕЖД облегчает оформление десятков выплат и справок, его использование исключает возможность забыть или просрочить одну из многочисленных справок, которые необходимо было собирать раньше.

ЕЖД не заменим в условиях и ритмах современного общества и является прекрасной альтернативой существовавшей ранее системе сбора справок.

Каждый человек, владеющий недвижимостью, знает, каким количеством документов, справок и квитанций сопровождается любая сделка в отношении дома или квартиры. Порой, чтобы оформить субсидию, например, приходится посетить десяток инстанций, подавая письменные запросы на выписки. Однако с 2007 года для жителей столицы все существенно упростилось и изменилось, т. к. был введен в действие приказ Правительства, согласно которому собственники домов и квартир в Москве могут получить единый жилищный документ.

Несмотря на то, что постановление действует уже почти 10 лет, не каждый гражданин знает, что такое этот ЕЖД, когда и где его можно взять, в каких отраслях использовать и т. д. Чтобы разобраться в представленных вопросах, можно обратиться за помощью к опытному юристу, но гораздо эффективнее будет самостоятельно заняться изучением ситуации, и поиском ответов на поставленные задачи.

Для получения ЕЖД необходимо представить следующие документы:

  • запрос (заявление) на выдачу ЕЖД;
  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Дополнительно к указанным выше документам для различных конкретных ситуаций необходимо дополнительно представлять:

  • для получения справки о совместном проживании с умершим или справки о прописке на день смерти необходимо представить свидетельство о смерти этого лица;
  • для получения справки об иждивении в отношении лиц до 16 лет необходимо представить свидетельства о рождении указанных лиц;
  • для получения справки об иждивении лиц от 16 до 18 лет необходимо представить документ об обучении их по очной форме или справку из Пенсионного фонда (которая подтверждает, что указанные лица не работают);
  • для получения справки об иждивении лица старше 18 лет необходимо представить решение суда о признании этого лица иждивенцем.

Где и когда используется ЕЖД в 2017 году

Актуально на июнь 2017 года

Единый жилищный документ – это документ, содержащий сведения о жилом помещении, его владельце (или нанимателе) и другие сведения. Основная особенность данного документа состоит в том, что он заменяет собой 16 различных документов и справок, связанных с жильем, собственностью на жилье, регистрацией (пропиской), составом семьи, задолженностями по оплатам и т.п.

Кому выдается ЕЖД

Единый жилищный документ могут получить только собственники недвижимости (либо наниматели, если жилище предоставлено внаем).

Но указанный документ может быть выдан лицам, которые уполномочены собственником недвижимости (нанимателем) в установленном порядке, т.е., в частности, тем, кому выдана нотариально удостоверенная доверенность.

Когда могут отказать в выдаче ЕЖД

Общий срок выдачи ЕЖД не может превышать одного рабочего дня. Но исчисление этого общего срока производится со дня, следующего за днем регистрации вашего запроса. Получается, что ЕЖД в лучшем случае можно получить на следующий рабочий день после обращения.

Срок действия ЕЖД ограничен. Он составляет 30 дней с даты выдачи.

Выписка из Домовой книги для продажи квартиры – что такое, зачем нужна, где брать? Образец архивной выписки

Выдача ЕЖД производится бесплатно.

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома. Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор – ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ. Либо в паспортном столе местного управления федеральной миграционной службы – УФМС.

Во многих крупных городах (в т. ч. в Москве) Выписки из Домовой книги, как и другие справки жилищно-коммунального значения, выдаются в специализированых центрах работы с населением: МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления госуслуг).

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по требованию суда или правоохранительных органов.

Покупатель квартиры не может самостоятельно получить Выписку из Домовой книги на выбранный объект (в отличие от Выписки из ЕГРН). Поэтому ему приходится либо полагаться на добросовестность Продавца, либо заказывать получение этого документа через стороннюю организацию (об этом ниже).

Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки) и печать.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Выписка из Домовой книги выдается, обычно, в день обращения (либо в ближайшие 1-2 дня) и содержит следующую информацию:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
  • когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
  • цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно)

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п.).

  ♦ Образец Выписки из Домовой книги ♦

При купле-продаже квартиры эта справка показывает Покупателю, кто из семьи Продавца на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди должны «юридически освободить» квартиру (выписаться) – до сделки или сразу после нее, в зависимости от условий Договора купли-продажи.

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, как то – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

  ♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент приватизации квартиры (важный момент!

Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных) – см. ссылку ниже.

Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная – не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

Заказать архивную Выписку из Домовой книги по нужному адресу можно – ЗДЕСЬ (для Москвы и области).

Какие справки заменяет

Что такое Выписка из Домовой книги?

ЕЖД был придуман после того, как в Московской области провели анализ требуемых от жильцов справок, как оказалось, их было около 70.

Чтобы значительно сократить очереди, объем обрабатываемой информации и затрачиваемое время, было принято решение о внедрении такого документа.

ЕЖД может заменить собой:

  • сведения из лицевого счета с финансовой расшифровкой;
  • копию домовой книги или выписку из нее;
  • сведения о прописке;
  • справку о составе семьи;
  • справку о прописке на день смерти человека;
  • справку об иждивенцах;
  • справку о новостройке;
  • справку о том, что у вас отсутствуют долги за ЖКУ;
  • справку о замене паспорта;
  • карточку учета;
  • бумагу о жилищных условиях и их проверке;
  • справку о том, что умерший был одиноким;
  • справку об изменении адреса.

Использовать ЕЖД можно там, где ранее требовалась вся перечисленная документация, то есть у нотариусов, в паспортном столе, у риелторов, в банках, соцзащите, ФМС и так далее.

Важно знать: Если вы предоставили ЕЖД, требовать дополнительно пакет документов, его дублирующий, никто не имеет права. .

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной).

Предназначение и особенности единого жилищного документа

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

  1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
  2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).

Справка по форме 9, аналогично Выписке из Домовой книги, показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

  ♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9. Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже текущему собственнику по его заявлению. Мотив – защита персональных данных третьих лиц. В итоге “форму-9” выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения. А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка – «форма 12».

Справка по форме 12 – специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее. Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п. По своей сути – это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

  ♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».

Данные о прописке – в ЕЖД

В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД – по ссылке).

Важно знать! Для регистрации сделки купли-продажи квартиры ни Выписка из Домовой книги, ни Справки о регистрации, ни ЕЖД – не требуются (т.е. их не требует регистратор), но они имеют большое значение для Покупателя. Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

Выписка из Домовой книги для продажи квартиры – что такое, зачем нужна, где брать? Образец архивной выпискиСопровождение сделки опытным юристом снижает риски ВСЕГДА (особенно для Покупателя квартиры).
Услуги профильных юристов по недвижимости можно найти ЗДЕСЬ.

https://www.youtube.com/watch?v=cosamomglavnom

Порядок организации сделки купли-продажи квартиры смотри на интерактивной карте ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (во всплывающем окне).