Свидетельство ИНН физического лица: что это такое и зачем он нужен, общий порядок оформления и как подать заявление на получение, пошаговая инструкция

ИНН – понятие и расшифровка

Знакомую всем россиянам аббревиатуру ИНН принято расшифровывать как «индивидуальный номер налогоплательщика».

Это числовая последовательность, присваиваемая любому лицу, платящему налоги – и гражданам, и организациям. Код ИНН един для всех налогов и сборов, установленных государством, налоговая будет обязательно указывать его во всех уведомлениях, которые она отправляет от своего имени физлицам или юрлицам.

Этот числовой код применяется для обеспечения эффективного учета всех налогоплательщиков России.

Как узнать ИНН в 2020 году

Узнать ИНН (если он ранее был оформлен) можно:

  1. Лично обратившись с паспортом РФ, в любой налоговый орган по выбору налогоплательщика.
  2. При помощи специального сервиса на официальном сайте ФНС.

Свидетельство ИНН физического лица: что это такое и зачем он нужен, общий порядок оформления и как подать заявление на получение, пошаговая инструкция

Идентификационный номер налогоплательщика, или ИНН, — это 12-значный номер, который вы (или ваш работодатель за вас) используете для уплаты налогов.

Он также понадобится, чтобы проверить, нет ли у вас неуплаченных налогов, и если вы решите зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.

Если вы забыли или потеряли свой ИНН, вы можете узнать его:

  • онлайн. С помощью сервиса Федеральной налоговой службы. Вам понадобятся данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
  • при личном обращении в налоговую инспекцию. Выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн.

Если у вас нет ИНН, вы можете оформить его:

  • в налоговой инспекции. Для этого выберите удобную инспекцию и запишитесь на прием онлайн. Если вы предварительно подадите заявление через онлайн-сервис, то в налоговую придется сходить один раз — за готовым ИНН;
  • во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
  • без личного визита. Для этого отправьте пакет документов в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Свидетельство ИНН вы получите также по почте — на адрес, указанный в заявлении. Вы также можете получить ИНН без визита в налоговую (на e-mail или по почте), если у вас есть квалифицированная электронная подпись. Подробнее об этом можно узнать на сайте Федеральной налоговой службы.

Для получения ИНН вам понадобятся:

  • заявление (форма находится по ссылке внизу страницы);
  • паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность (если вы подаете документы по почте — его нотариально заверенная копия).

Если вы живете не по месту регистрации и подаете документы по почте, сообщите в налоговую адрес вашего фактического места жительства и телефон для связи. Свидетельство ИНН вам вышлют заказным письмом на указанный адрес.

Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно потребуются:

  • копия вашего паспорта или другого документа, удостоверяющего вашу личность;
  • нотариально удостоверенная доверенность на имя вашего представителя.

Свидетельство ИНН будет готово в течение пяти рабочих дней после того, как налоговая получит пакет документов.

Если ребенку 14 лет или больше — а значит, у него уже есть паспорт гражданина РФ — ИНН для него оформляется точно так же, как и для взрослого.

Свидетельство ИНН физического лица: что это такое и зачем он нужен, общий порядок оформления и как подать заявление на получение, пошаговая инструкция

Если ребенку меньше 14 лет, заявление о постановке на учет нужно писать от имени законного представителя ребенка. Для заполнения заявления понадобятся свидетельство о рождении ребенка и справка, подтверждающая его регистрацию по месту жительства. Личное присутствие ребенка младше 14 лет не нужно — и подает документы, и забирает готовое свидетельство его законный представитель.

Идентификационный номер присваивается один раз и сохраняется даже при смене ФИО и места жительства или снятии с налогового учета — обо всех изменениях налоговая инспекция узнает в ходе межведомственного взаимодействия. Поэтому если вам нужен ваш ИНН, но вы утратили свидетельство или сменили указанные на нем личные данные, вы можете просто узнать свой номер ИНН с помощью сервиса Федеральной налоговой службы и использовать его.

Также при желании вы можете оформить дубликат свидетельства ИНН. Это можно сделать:

  • в налоговой инспекции лично или через своего представителя. Для этого выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн;
  • во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
  • по почте, направив пакет документов в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Свидетельство ИНН вы получите также по почте — на адрес, указанный вами в заявлении.

Пакет документов тот же, что и при получении ИНН в первый раз. Поменять свидетельство ИНН в связи со сменой личных данных можно бесплатно, а при оформлении документа взамен утраченного нужно уплатить госпошлину в размере 300 рублей.

Чтобы сделать отметку об ИНН в паспорте, выберите удобную для вас налоговую инспекцию и запишитесь на прием онлайн. Вам потребуется паспорт и свидетельство ИНН. Отметку сделают в вашем присутствии в течение 15 минут.

Как получить свидетельство, если номер ИНН уже есть?

Для подтверждения личности на территории РФ необходим паспорт, на основании которого можно узнать необходимую информацию о человеке. В свою очередь документ о регистрации, как налогоплательщика требуется при устройстве на работу, заключении сделки, поэтому как получить свидетельство ИНН если номер уже есть в случае его утраты, должен знать каждый гражданин.

Идентификационный налоговый номер был введен для ИП в 1993 году и только с начала 2000 года его стали присваивать всем резидентам России, осуществляющим трудовую деятельность на территории РФ. Основное назначение ИНН – контроль начислений и выплат обязательных платежей в государственный бюджет.

Идентификационный налоговый номер у физических лиц состоит из 12 цифр. Согласно действующему законодательству процедура регистрации проводится добровольно. При устройстве на работу номер будет присвоен автоматически. С помощью ИНН государство следит за отчислениями в ФНС, ПФР и другие фонды.

Идентификационный номер налогоплательщика может понадобиться в следующих ситуациях:

  • оформление ссуды, кредита на покупку жилья;
  • устройство на работу;
  • ведение предпринимательской деятельности;
  • получение социальных льгот.

В таких ситуациях свидетельство о присвоении ИНН обязательно. Процедура его предоставления не сложная и может быть выполнена различными способами – через сайт Госуслуг, ФНС, представителя, МФЦ, Почту РФ и при личном посещении налоговой инспекции.

Идентификационный налоговый номер присваивается один раз на протяжении всей жизни и не подлежит замене. При утрате, хищении свидетельства нужно обратиться в ФНС по месту жительства одним из следующих способов:

  • Подать запрос в налоговый орган лично и предоставить: паспорт, с информацией о регистрации; платежный документ о внесении госпошлины.
  • Отправить документы заказным письмом: заявление; удостоверение личности с отметкой о прописке; квитанцию на сумму – 300 рублей.
  • Оформить запрос через официального представителя: паспорт с данными о месте жительства; доверенность, заверенную у нотариуса; платежку об оплате обязательного взноса.
  • Подать заявление в МФЦ: паспорт с отметкой о прописке и его копию, квитанцию на оплату госпошлины (300-х рублей). Запрос оформляется при посещении специализированного центра его сотрудником. Для получения свидетельства придется посетить МФЦ в назначенный день повторно.

Интерактивная карта с адресами, временем работы и контактными телефонами отделений МФЦ.

  • Направить запрос через Интернет портал ФНС, представив необходимые документы: заявление, удостоверение личность, данные о прописке, платежку о внесении госпошлины. При получении сертификата потребуется предъявить оригиналы перечисленных бумаг и их копии.Свидетельство ИНН физического лица: его значение и способ получения
  • Оформить заявление на сайте Госуслуг. Выдача ИНН осуществляется по месту проживания физического лица на протяжении 5-ти рабочих дней после подачи заявки.

Получить информацию об идентификационном номере налогоплательщика при утрате свидетельства можно онлайн, воспользовавшись сайтом налогового органа. Для этого следует выполнить простые действия:

  • зайти на портал ФНС,
  • открыть раздел «Узнать свой ИНН»,
  • заполнить строчки – дата рождения, инициалы, данные паспорта.
  • Через 1-2 минуты на мониторе компьютера отобразиться уникальный номер.

С 2012 года на основании соответствующего приказа, оформить ИНН стало возможным в любом субъекте России. Если гражданин желает получить уникальный номер налогоплательщика не по месту прописки, он имеет право обратиться в любое территориальное отделение ФНС и без постоянной регистрации. Налоговая инспекция не сможет ответить отказом на подобную просьбу.

Процедура получения свидетельства в другом городе ничем не отличается от оформления документа по постоянной прописке. Для регистрации потребуется:

  • посетить ИФНС по месту пребывания;
  • предоставить удостоверение личности, его ксерокопию;
  • заявление (большинство налоговых инспекций оформляют его самостоятельно на основании представленных документов);
  • получить свидетельство через 5 рабочих дней.

При переезде на постоянное место проживания в другой регион производить замену ИНН не требуется, он действителен по всей территории страны.

Смена фамилии после заключения брачного союза не может служить основанием для принудительного оформления нового свидетельства, гражданин делает это по собственной инициативе, в своих интересах. Госпошлина не предусмотрена, так как повторная выдача документа осуществляется по необходимости, а не из-за его утраты.

Идентификационный налоговый номер может быть присвоен каждому резиденту Российской Федерации. Для его получения требуется посетить ФНС по месту постоянного жительства или временного пребывания. С 2012 года гражданин России может оформить свидетельство в любом регионе страны, не зависимо от наличия постоянной регистрации.

Повторно ИНН выдается по заявлению, при наличии паспорта и его копии, квитанции об уплате госпошлины. Первичная регистрация осуществляется бесплатно, как и замена свидетельства при изменении фамилии.

Присваиваемый налогоплательщику номер заносится в базу данных ФНС и не подвержен изменениям с тех пор, как в поле зрения налоговиков впервые попало данное лицо – будь оно физическим или юридическим.

От правовой формы хозяйствования зависит количество знаков, составляющее ИНН.

Физические лица – как просто граждане, так и индивидуальные предприниматели – получают номер ИНН, состоящий из 12 знаков (арабских цифр), каждая позиция имеет определенное значение:

  • двузначный номер в начале – код субъекта РФ, к которому относится фиксирующий налоговый орган;
  • следующие две цифры – номер конкретного отделения ФНС;
  • шесть цифр, следующих за территориальным обозначением, дают информацию о номере записи, под которой лицо внесено в соответствующий государственный реестр (ЕГРН);
  • заключительные два знака – проверочные цифры, вычисляемые по особому алгоритму, по ним можно проверить подлинность всего кода.

Свидетельство ИНН физического лица: что это такое и зачем он нужен, общий порядок оформления и как подать заявление на получение, пошаговая инструкция

Юридические лица получают код ИНН короче, чем у обычных граждан, на две цифры. Значения позиций сходны:

  • в начальных двух знаках закодирован субъект РФ (межрегиональная налоговая инспекция обозначается цифрами 99);
  • вторая двойка цифр также означает номер налоговой, производящей регистрацию;
  • соседняя пятизначная последовательность – номер записи, под которой организация внесена в ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков);
  • финальная позиция – контрольная.

ИНН индивидуального предпринимателя

Перед регистрацией ИП у физического лица обязательно должен быть ИНН (т.к. этот же номер будет присвоен и индивидуальному предпринимателю). В связи с этим порядок получения ИНН для ИП и физических лиц одинаковый.

Примечание: заявление на получение ИНН можно подать вместе с документами на регистрацию ИП.

Как выглядит ИНН

Внешний вид свидетельства ИНН утвержден Приказом Федеральной налоговой службы № ЯК-7-6/488 от 11 августа 2011 года, отредактированном 31 января 2013 года. Это документ на бланке бежевого, розоватого или желтоватого оттенка (в разные годы номера ИНН печатались на бланках отличающихся цветов).

На бланке, кроме самого кода (10-ти или 12-тизначного), содержатся в обязательном порядке такие реквизиты:

  • личные данные плательщика (ФИО) в соответствии с паспортом;
  • пол налогоплательщика;
  • дата и место его рождения;
  • день, когда он впервые встал на налоговый учет;
  • подпись руководства территориального отделения ФНС;
  • печать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам бланк свидетельства является вторичным и заменяемым документом, код, внесенный в базу данных ФНС, не изменяется.

Какие документы нужны для получения ИНН

Для восстановления свидетельства ИНН (в случае утраты или хищения) физическому лицу необходимо обратиться лично или через представителя в любую ИФНС (МРИ ФНС), и представить следующие документы:

  1. Заявление в произвольной форме о выдаче дубликата свидетельства ИНН.
  2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
  3. Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (5-я страница паспорта РФ).
  4. Оплаченная квитанция государственной пошлины в размере 300 рублей (оплатить госпошлину).
  5. Копия документа, подтверждающего полномочия представителя физического лица (нотариальная доверенность).

При изменении места жительства, повторно получать новое свидетельство не требуется.

Примечание: замена ИНН в связи с изменением ФИО, пола, даты и места рождения производится совершенно бесплатно. При этом законодатель отдельно отмечает, что в указанных случаях замена ИНН не является обязанностью гражданина.

Свидетельство ИНН не является обязательным документом, но несмотря на это он имеется у большинства граждан. Индивидуальный номер налогоплательщика прежде всего необходим для взаимодействия с налоговой инспекцией, однако существует масса обстоятельств, при которых может потребоваться ИНН. Встать на учет в ФНС и получить соответствующее свидетельство не составляет труда, но прежде чем обратиться в налоговую инспекцию не помешает выяснить, какие документы нужны для получения ИНН. Актуальные сведения Вы сможете найти на этой странице.

Получить ИНН можно лично обратившись в налоговую инспекцию по месту жительства, в МФЦ или через официальный сайт ФНС. Перечень документов будет стандартным независимо от способа подачи заявления о постановке на учет в налоговую.

Стоит отметить, что идентификационный номер налогоплательщика может быть присвоен и без вашего обращения. В таком случае Вы можете узнать свой ИНН через интернет.

Если Вам нужно именно свидетельство установленного образца, то придется обратиться в налоговую службу и подать соответствующее заявление.

  • Важно
  • Свидетельство ИНН выдается по запросу за бесплатной основе в течение 5 дней с момента подачи заявления.

Для оформления ИНН потребуются следующие документы:

  • Копия паспорта гражданина РФ;
  • Копия свидетельства о рождении (для детей до 14 лет);
  • Заявление по форме 2-2-Учет.

Как восстановить ИНН

Свидетельство – материальная вещь, а поэтому подвержено непредвиденным событиям: оно может потеряться, быть украденным вместе с сумкой или портмоне, оказаться испорченным, порваться, обветшать и т.п. Это не значит, что вместе с бумажным бланком вы утратили и номер ИНН.

Код присваивается налогоплательщику однократно, он хранится в базе данных ФНС, поэтому достаточно обратиться в налоговую за получением дубликата свидетельства. Сделать это можно любым удобным способом:

  • лично явившись;
  • отправив доверителя;
  • направив почтовое отправление с уведомлением;
  • онлайн.

Пакет документов будет таким же, как и при первичном получении, к нему добавится только квитанция об уплате госпошлины – повторная выдача свидетельства платная (в 2016 году стоимость составляет 300 руб.)

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Он присваивается всем физическим и юридическим лицам и уникален для каждого. По таким номерам налоговая ведет учет всех налогоплательщиков в России: проверяет, кому сколько налога начислить и кто сколько уже заплатил. ИНН проставляется во всех платежных документах о начислении и об уплате налогов.

ИНН физлиц состоит из 12 цифр, юрлиц — из 10:

  1. Код субъекта РФ — первые две цифры.
  2. Номер налоговой инспекции, присвоившей ИНН, — следующие две.
  3. Порядковый номер записи в реестре налогоплательщиков — шесть цифр, для организаций — пять.
  4. Контрольное число, которое ФНС вычисляет по специальной формуле, — последние две цифры, для организаций — одна.

Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.

Что вы узнаете

Зайдите в ближайшую инспекцию с паспортом — там скажут ваш ИНН.

Нужно заполнить форму на странице «Узнать ИНН»: указать ФИО, дату рождения и паспортные данные. Если гражданин состоит на учете в налоговых органах, его номер будет показан в строке результата. Через сайт ФНС можно узнать свой идентификационный номер или ИНН другого человека.

Форма запроса «Узнать ИНН» на сайте ФНС

Свидетельство ИНН физического лица: что это такое и зачем он нужен, общий порядок оформления и как подать заявление на получение, пошаговая инструкция

Зарегистрируйтесь на портале госуслуг и войдите в личный кабинет. В строке поиска вбейте «Узнай свой ИНН». Заполните электронную заявку: укажите полное имя, дату рождения, данные паспорта, и электронный сервис покажет ваш номер.

Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.

Услуга «Узнай свой ИНН» на госуслугах

  • На официальном сайте налоговой есть страница со сведениями из ЕГРЮЛ — это реестр, где хранится полная информация о юрлицах и ИП, в том числе идентификационный номер налогоплательщика.
  • Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.
  • Для поиска сведений об ИП выберите закладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ» и введите его ОГРНИП или укажите ФИО и регион места жительства.

Форма запроса сведений об индивидуальном предпринимателеРезультаты поиска ИП по ФИО. В таблице найдите нужного индивидуального предпринимателя — напротив фамилии в соответствующей колонке будет его идентификационный номерЕсли кликнуть по фамилии в таблице выше, система сформирует выписку из единого государственного реестра ИП. В выписке содержатся все сведения об индивидуальном предпринимателе, в том числе и ИНН

Обычно под ИНН подразумевают не сам номер, а свидетельство, которое выдает налоговая при постановке на учет, — в нем указан номер.

Первый раз получение такого свидетельства бесплатно — его выдают в любом налоговом органе России, который работает с физическими лицами. Для этого нужен паспорт и заполненное заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет.

Документ о постановке физического лица на учет в налоговом органе

Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.

Выберите ближайший к вам МФЦ и уточните по телефону, можно ли в нем получить свидетельство. Если получать документ в МФЦ, срок выдачи увеличится до 7—10 дней.

Не знаете, есть ли у вас ИНН?

Если вы не уверены, присваивался ли вам номер ИНН и не можете отыскать сам бланк свидетельства, сведения можно уточнить благодаря онлайн-сервису ФНС. Там предусмотрена специальная страничка, на которой нужно ввести данные в форму запроса и отправить. Если ваш номер числится в ЕГРН, он отобразится в строке результатов.

ВАЖНО! Если вы меняли паспорт, попробуйте ввести сначала данные прежнего документа (они содержатся в новом паспорте на соответствующей странице).

Смена данных – необходимо ли менять ИНН?

Если у гражданина изменились личные данные (ФИО, пол, место регистрации и другие паспортные сведения), и при этом он получил новый паспорт или удостоверение личности, то ему будет бесплатно выдано новое свидетельство. Это произойдет в случае выраженного желания самого гражданина, подтвержденного его заявлением. Получение нового ИНН – его право, но по закону не является непременной обязанностью.

Если поменялось только место жительства – ИНН менять не нужно.

ИНН при переводе документов на иностранный язык

Некоторым предпринимателям по роду деятельности приходится осуществлять перевод документов, чаще всего на английский язык. Как в таком случае поступать с аббревиатурой ИНН?

Общепринятых и закрепленных норм на этот счет не существует, поэтому используются наиболее очевидные с точки зрения здравого смысла способы перевода:

  • расшифровка понятия и перевод его на английский язык – Taxpayer Identification Number;
  • сокращение переведенного понятия с помощью аббревиатуры – ТІN;
  • транслитерация исходной аббревиатуры – INN.