Какие документы нужны для оформления загранпаспорта: полный список

Если у вас 1 минута

Биометрический загранпаспорт подорожал

С 3 августа 2018 года поднялась госпошлина за оформление загранпаспорта с электронным носителем. Теперь он стоит 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет. Скидка 30 % при оплате на сайте Госуслуг по-прежнему действует.

✓ Биометрический загранпаспорт (загранпаспорт нового образца) действует 10 лет, в нем 46 страниц, госпошлина — 5000 рублей или 3500 рублей, если заплатить на сайте Госуслуг или в их приложении. Детям надо оформлять отдельные загранпаспорта.

✓ Загранпаспорт старого образца действует 5 лет, в нем 36 страниц, госпошлина — 2000 рублей или 1400 рублей, если заплатить на Госуслугах. В него вписывают детей.

✓ Анкета на загранпаспорт заполняется за полчаса на сайте Госуслуги.ру. Потом надо оплатить госпошлину и отнести оригиналы документов в подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД (ГУВМ МВД) или Многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).

Далеко ездить не придется. С 1 сентября 2018 года во всех городских округах и райцентрах с населением больше 50 000  человек (а не 100 000 человек, как раньше) должен быть МФЦ, в котором можно оформить и обычный, и биометрический загранпаспорта. Подать заявление можно как обычно — лично или онлайн.

✓ Срок изготовления загранпаспорта — 1 месяц по месту прописки и 4 месяца по месту пребывания.

Матчасть

Оформить загранпаспорт можно двумя способами: в отделениях многофункциональных центров или на сайте госуслуг.

фото-1

В обоих случаях понадобятся 2 фотографии 35×45 мм и копия трудовой книжки — в анкете спросят о вашей занятости за последние 10 лет.

В отделениях МФЦ. Порядок такой: приходите с пакетом документов и фотографиями, дожидаетесь своей очереди, оплачиваете госпошлину в терминале, от руки заполняете заявление — три страницы в двух экземплярах. Если ошибетесь, придется писать заново. Заполнить заявление могут вместо вас, это стоит около 1000 рублей.

Получить загранпаспорт сможете здесь же в среднем через 3 недели. Вам пришлют смс, когда он будет готов.

Забирать паспорт будете в отделении МВД или в его представительстве. Среднее время ожидания — те же 3 недели при условии, что вы всё делаете по месту регистрации. Если оформляете загранпаспорт в городе, где у вас нет постоянной прописки, всё может затянуться на три месяца.

Я оформляла документы на сайте госуслуг, потому что такой вариант экономит время и деньги.

Нового образца Старого образца
Срок действия 10 лет 5 лет
Количество страниц 46 36
Информация о детях Не указывается Можно указать, но ребенку все равно нужно оформить отдельный загранпаспорт
Госпошлина для взрослых 5000 Р в МФЦ
3500 Р на госуслугах
2000 Р в МФЦ
1400 Р на госуслугах
Госпошлина для детей до 14 лет 2500 Р в МФЦ
1750 Р на госуслугах
1000 Р в МФЦ
700 Р на госуслугах

Информация о детях

Не указывается

Госпошлина для взрослых

5000 

Р

в 

МФЦ

3500 

Р

на госуслугах

Госпошлина для детей до 14 лет

2500 

Р

в 

МФЦ

1750 

Р

на госуслугах

Информация о детях

Можно указать, но ребенку все равно нужно оформить отдельный загранпаспорт

Госпошлина для взрослых

2000 

Р

в 

МФЦ

1400 

Р

на госуслугах

Госпошлина для детей до 14 лет

1000 

Р

в 

МФЦ

700 

Р

на госуслугах

Как быстро и легко получить загранпаспорт?

Какой загранпаспорт выбрать

Какой загран и сколько страниц Сколько действует Госпошлина при оплате в банке /
на сайте Госуслуг со скидкой 30 %
Загранпаспорт старого образца, 36 страниц 5 лет взрослые: 2000 / 1400 р.
дети до 14 лет: 1400 / 700 р.
Биометрический загранпаспорт, 46 страниц 10 лет взрослые: 5000 / 3500 р.
дети до 14 лет: 2500 / 1750 р.

В биометрический загранпаспорт (он же — паспорт нового поколения, нового образца) встроен чип с вашей фотографией и паспортными данными. Это значит, что пограничник не будет долго стучать по клавишам, чтобы занести данные, а приложит паспорт к сканеру и пропустит вас быстрее.

Действует новый загранпаспорт вдвое дольше старого — 10 лет, а еще в нем больше страниц. Госпошлина за оформление биометрического паспорта — 5000 рублей или 3500 рублей, если заплатить онлайн на Госуслугах. Зато будете в два раза реже ходить на свидания с ГУВМ МВД.

Минус: в биометрический загранпаспорт нельзя вписать детей, а значит, для них нужно оформлять отдельные паспорта.

Если сомневаетесь, какой загранпаспорт вам нужен, выбирайте биометрический. Он действует вдвое дольше обычного, в нем больше страниц, и вы будете быстрее проходить погранконтроль.

Загранпаспорт старого образца оформляйте, если:

  • Через полгода выходите замуж и собираетесь менять фамилию. Документы все равно придется переделывать, но так хоть потратите меньше денег на госпошлину.
  • Хотите сэкономить. Семья из двоих взрослых и ребенка 15 лет на загранпаспорта старого образца потратит 4200 рублей, если заплатить пошлину онлайн. Биометрия обойдется в 10500.
  • Собираетесь вписать в паспорт ребенка. В обычные загранпаспорта — в отличие от биометрических — по-прежнему вписывают детей, и они могут ехать за границу по одному паспорту с родителем.
  • Делаете паспорт для ребенка. Дети быстро перестают быть похожими на свои фотографии в паспорте. Чаще всего у пограничников вопросов не возникает, даже если ребенку 4 года, а на фото — 1 месяц. Но многие родители решают подстраховаться и меняют паспорт раз в 2–3 года. В этом случае выгоднее сделать паспорт старого образца: он дешевле.

1 месяц — если подаете документы по месту прописки;

3 месяца — если подаете документы не по месту прописки.

Если вы прописаны в Москве, а живете в Санкт-Петербурге и там делаете загранпаспорт, вы получите его через 3 месяца. В любом случае оформляйте загранпаспорт минимум за полгода до поездки, чтобы сделать все без нервотрепки и успеть с покупкой дешевых авиабилетов.

Для взрослых (старше 18 лет):

  • паспорт гражданина РФ;
  • цветная или черно-белая фотография (на «Госуслуги» ее нужно загрузить в электронном виде);
  • загранпаспорт, если он у вас уже есть и его срок действия не истек;
  • военный билет или справка из военкомата — для мужчин от 18 до 27 лет;
  • разрешение командования — для военнослужащих за исключением тех, кто служит по призыву;
  • свидетельство о cмене фамилии, имени или отчества — для тех, у кого они менялись.

Для детей до 14 лет:

  • свидетельство о рождении;
  • цветная или черно-белая фотография;
  • паспорт гражданина РФ законного представителя (чаще всего это родитель);
  • документ, удостоверяющий, что ребенок — гражданин РФ: а) его загранпаспорт, б) паспорт РФ родителя, в который внесены сведения о ребенке, в) свидетельство о рождении со вкладышем или штампом о гражданстве;
  • акт органа опеки и попечительства — если над ребенком установлена опека.

Для детей с 14 до 18 лет:

  • свидетельство о рождении;
  • цветная или черно-белая фотография;
  • паспорт гражданина РФ;
  • паспорт гражданина РФ законного представителя;
  • акт органа опеки и попечительства — если над ребенком установлена опека.

Я знаю, как заполнить заявление на загран на «Госуслугах». Промотать дальше.

1. Сначала зарегистрируйтесь на «Госуслугах». Бытует мнение, что это долго и сложно. Раньше так и было, а сейчас вы уложитесь за день.

Вам нужна подтвержденная учетная запись. Чтобы ее получить, заполните все данные (ФИО, данные паспорта, телефон, адрес электронной почты, СНИЛС) и дождитесь автоматической проверки, обычно это 15 минут. Потом подтвердите личность: быстрее всего самому сходить в ближайший Центр обслуживания — это бесплатно и занимает еще 5 минут плюс время, чтобы добраться.

Каждому взрослому нужна отдельная учетная запись на сайте «Госуслуг». Муж не может через свою учетную запись оформить загранпаспорт для жены. Загранпаспорт для несовершеннолетних детей может оформить любой родитель в своем аккаунте.

2. Заходите на сайт «Госуслуг» и кликайте на паспорт, который хотите получить — нового образца (биометрический) или старого образца.

3. Выберите, для кого паспорт: для взрослого старше 18 лет, подростка 14–18 лет или ребенка младше 14 лет. Мы приводим образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового поколения для взрослого.

4. Авторизуйтесь на «Госуслугах».

5. Выбирайте «Электронную услугу», если не хотите толкаться в очередях. Тогда вы заполните анкету и отправите заявление на загранпаспорт, сидя дома за компьютером. Потом нажмите на кнопку «Получить услугу».

6. Первые два пункта — персональные и паспортные данные — заполняются автоматически. Если все или некоторые поля пустые, зайдите в личный кабинет и впишите туда недостающие данные. Через 5–10 минут, когда роботы их проверят, возвращайтесь к своему заявлению на загранпаспорт: все должно быть заполнено.

7. Если вы меняли фамилию, имя или отчество, выберите «Да», потом впишите прежние ФИО и дату изменения. В графе «место изменения» укажите город — например, Санкт-Петербург.

8. Впишите второе гражданство, если оно у вас есть.

9. Выберите, где будете оформлять загранпаспорт. Место жительства — это где вы прописаны. Там вам сделают загран за 1 месяц. Месту пребывания — это где у вас есть временная регистрация. Место фактического проживания — где вы живете без регистрации. В этих случаях оформление займет 4 месяца. Адрес по прописке загрузится сам, остальное заполните вручную.

10. Загрузите свою черно-белую или цветную фотографию. Сделать ее можно дома, завесив стену белой простыней и дождавшись дневного света — например, в выходные. Требования к снимку стандартные: анфас, с открытыми глазами, на белом фоне. Форматы — JPEG, PNG, BMP. При загрузке приближайте или отдаляйте снимок клавишами « » и «–», чтобы плечи, глаза и макушка оказались на нужном уровне.

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта: полный список

Этот снимок нужен только для анкеты. Для паспорта вам сделают специальную фотографию в МФЦ или в подразделении ГУВМ МВД, где вы будете подавать оригиналы документов.

11. Выберите тип получения загранпаспорта:

  • первичное — если получаете загран в первый раз;
  • в дополнение к имеющемуся — если у вас есть действующий загранпаспорт и вы хотите оформить второй;
  • взамен использованного — если закончился срок действия предыдущего заграна;
  • взамен испорченного — если ребенок нарисовал в загранпаспорте портрет бабушки;
  • взамен утраченного — если вы потеряли свой загранпаспорт.

Отметьте цель получения загранпаспорта — для временных выездов (на отдых, в командировку) или для постоянного проживания (если вы решили переехать в другую страну). Если у вас уже есть действующий загран, впишите его данные.

12. Опишите свою деятельность за последние 10 лет. По каждому месту учебы, работы или службы указывайте месяц и год начала и окончания, должность, название компании (учебного заведения, места службы) и юридический адрес. Если вы не работали дольше месяца, в поле «Укажите адрес» впишите адрес постоянного проживания. Чтобы увеличить количество полей, нажмите «Добавить данные».

Трудовая книжка не входит в список необходимых документов для подачи загранпаспорта, то есть приносить ее с собой в МВД не нужно. Но данные по работе должны соответствовать тому, что написано в трудовой.

13. Ответьте на вопросы о доступе к секретности, договорных обязательствах, препятствующих выезду за границу, судимости, ограничениях по суду и военных обязательствах.

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта: полный список

14. Выберите, где будете подавать документы.

15. Внимательно проверьте все, что написали в анкете, поставьте две галки и нажмите «Отправить».

В биометрический загранпаспорт детей вписать нельзя. Если у вас биометрический загран, для ребенка — даже совсем маленького — придется оформить отдельный загранпаспорт.

В загранпаспорт старого образца вписывают детей до 14 лет. Ребенок может выезжать за границу без своего паспорта, если он вписан в загран к родителю (опекуну) и они едут вместе. Учтите, что поездки на море с бабушкой придется отложить до момента, когда у ребенка появится собственный загран.

Вписав ребенка в загранпаспорт, вы не сэкономите на визах. В большинство стран для детей оформляется отдельная виза, даже если у них нет своего паспорта. Визу на ребенка вклеивают в загранпаспорт родителя.

alt

1) Внесите данные о детях при заполнении анкеты на загранпаспорт на «Госуслугах».

2) Подайте в ближайшее подразделение ГУВМ МВД или МФЦ документы, которые будут перечислены в письме от «Госуслуг».

3) Дождитесь готовности загранпаспорта: дети уже будут вписаны.

Жители России могут одновременно иметь два заграничных паспорта. Такой закон действует с февраля 2015 года. Ходатайство с места работы, три влета и вылета за границу за три месяца — всего этого больше не нужно. Любой имеет право получить два загранпаспорта.

✓ Первый и второй загранпаспорта не дублируют друг друга. Это два отдельных документа с разными номерами.

✓ Сроки действия загранпаспортов не связаны. Если вы получили их не одновременно, то второй загранпаспорт истечет позднее первого.

  1. Чтобы сэкономить время, нервы и деньги, загранпаспорт лучше оформлять через сайт госуслуг.
  2. Срок изготовления паспорта зависит от того, прописаны вы в своем городе или нет. Интервал — от 2 недель до 3 месяцев.
  3. Сходить в отделение МВД придется минимум 2 раза — чтобы отнести оригиналы документов и сфотографироваться и чтобы забрать готовый загранпаспорт.
  4. Самое спокойное время для оформления паспорта — с октября по март.
  5. В Санкт-Петербурге в качестве представительства МВД выступает Единый центр документов. Время в очереди можно провести с комфортом — за чашкой кофе и просмотром телевизора.

Какой загранпаспорт выбрать

Зарегистрируйтесь на сайте госуслуг и войдите в личный кабинет. В поисковой строке наберите «загранпаспорт» и выберите услугу «Получение загранпаспорта гражданина РФ». Появится сравнительная таблица со стоимостью госпошлины за паспорта нового и старого образца.

Себе и мужу я оформляла биометрические паспорта нового образца, потому что они прослужат 10 лет. Но если в ближайшие пять лет вы планируете выйти замуж и сменить фамилию или оформляете документ новорожденному ребенку, выгоднее сделать загранпаспорт старого образца — на 5 лет.

Сначала зарегистрируйтесь на сайте
Сначала зарегистрируйтесь на сайте

Вам придет письмо или смс (по вашему выбору) о том, что заявление принято.Вы получите письмо с квитанцией на оплату госпошлины. Заплатите прямо на сайте «Госуслуг» или в отделении любого банка — это не обязательно должен быть «Сбербанк».

Через несколько дней придет письмо с приглашением в выбранное вами отделение ГУВМ МВД или МФЦ. С собой возьмите оригиналы документов, они будут перечислены в письме от «Госуслуг». Квитанцию об оплате госпошлины теоретически можно не брать, но лучше прихватите — так надежнее. На месте сотрудник МВД все перепроверит и сфотографирует вас. Прийти нужно в течение 6 месяцев со дня приема заявления.

Когда паспорт будет готов (спустя 1–3 месяца), вам придет письмо. Если беспокоитесь, зайдите на сайт ГУВМ МВД и проверьте там, готов ли паспорт.

ШАГ 3
Заполнить анкету

В анкете 10 пунктов. Часть из них будет заполнена автоматически, исходя из данных, которые вы указывали при регистрации. Их стоит перепроверить.

Тип обращения (п. 5). Есть несколько вариантов получения документа:

  1. По месту жительства — если подаете документы в том городе, в котором у вас постоянная прописка. Срок ожидания готового загранпаспорта — до 1 месяца.
  2. По месту фактического проживания — если подаете документы в городе, в котором у вас нет ни прописки, ни временной регистрации. Срок ожидания — до 3 месяцев.
  3. По месту пребывания — если подаете документы в городе, в котором есть временная регистрация. Срок ожидания — тоже до 3 месяцев.

Моя семья живет в Санкт-Петербурге. У меня и у ребенка есть постоянная прописка, поэтому наши паспорта были готовы за 17 дней. Муж прописан в другом городе — ему паспорт выдали спустя 53 дня.

Фотография (п. 6) нужна только для анкеты. Фотографироваться на загранпаспорт вы будете в МВД, когда вас пригласят на подачу оригиналов документов. К анкете можете приложить любую свою фотографию: цветную или черно-белую на нейтральном фоне. Главное, чтобы она соответствовала требованиям.

Требования к фотографии
Требования к фотографии

Деятельность за последние 10 лет (п. 8). Для заполнения этого пункта потребуется больше всего времени, здесь пригодится копия трудовой книжки, которую вы заранее попросили на работе.

После заполнения анкеты нажмите кнопку «Отправить». Если какие-то пункты окажутся незаполненными или заполненными неверно, система вас предупредит. После этого заявление отправится на проверку.

Чтобы заполнить этот блок, вам понадобится копия трудовой книжки
Чтобы заполнить этот блок, вам понадобится копия трудовой книжки

Заявления проверяют сотрудники МВД, обычно это занимает не больше двух рабочих дней. Если обнаружится ошибка, вам отправят электронное письмо с указанием, что именно нужно исправить. Установите мобильное приложение госуслуг, чтобы получать оповещения на смартфон.

Квитанция об оплате придет на почту. В сообщении указано, что распечатывать и приносить эту квитанцию необязательно. Но мне кажется, что лучше перестраховаться и взять квитанцию с собой.

Если нажать на кнопку «Посмотреть заявление», откроется окно оплаты
Если нажать на кнопку «Посмотреть заявление», откроется окно оплаты

Данный пункт требует достаточно пристального внимания со стороны заявителя на оформление заграничного паспорта. При неверном введении сведений потребуется повторная оплата.

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт на Госуслугах

Очень важно указать правильный код бюджетной классификации:

  • при оформлении биометрического паспорта он является единым;
  • при оформлении паспорта старого образца – предусмотрен отдельный в каждом регионе.

Перед произведением оплаты важно уточнить вышеуказанную информацию там, где планируете обращаться за подачей заявки.

Оплата госпошлины осуществляется посредством:

  • Портала госуслуг;
  • любого отделения банка, где предусмотрен прием платежей.

В качестве плательщика в документе указывается гражданин, на которого будет оформлен документ. Данное правило является действительным также относительно детей.

Загранпаспорт старого образца требует внесения оплаты в размере:

  • 2 тысячи рублей — для взрослого человека;
  • 1 тысяча рублей – для ребенка, не достигшего 14-летнего возраста.

К слову, дополнительно производится уплата в размере 500 рублей при необходимости внесения в документ сведений о детях.

Загранпаспорт нового образца требует внесения оплаты в размере:

  • 3,5 тысячи рублей для взрослого человека;
  • 1,5 тысячи рублей для ребенка, не достигшего 14-летнего возраста.

Стоит отметить, что в документ нового образца сведения о детях не вносятся, потому как последним необходимо иметь собственный заграничный паспорт в обязательном порядке.

Если пошлина была оплачено, однако оформления загранпаспорта так и не произошло, расстраиваться не стоит – квитанция об уплате является действительной на протяжении 3-х лет со дня уплаты.

Список документов для оформления заграничного паспорта старого образца

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт на Госуслугах

Итак, список для взрослого человека выглядит следующим образом:

  • 3 фотокарточки (2 – для анкеты, 1 – для страницы паспорта, содержащей личные данные заявителя);
  • внутренний паспорт, подтверждающий гражданство РФ, с копиями всех его заполненных страниц;
  • представителям мужского пола в возрасте 18-27 лет потребуется подготовить справку, взятую в военном комиссариате, или военный билет;
  • заграничный паспорт, потерявший действительность (при наличии);
  • квитанция, которая подтверждает факт оплаты госпошлины.

Для ребенка потребуются следующие документы:

  • анкета-заявление, предусмотренная для несовершеннолетних граждан, в одном образце;
  • свидетельство о рождении;
  • внесенная запись о регистрации;
  • для подростков возрастом от 14 лет – ксерокопия паспорта;
  • документы, подтверждающие факт опекунства над детьми на законных основаниях (в качестве таковых можно использовать паспорта родителей).

ШАГ 5
Отнести в МВД оригиналы документов

После того как вы оплатили госпошлину, на почту придет письмо с приглашением посетить отделение МВД. Я получила такое письмо спустя 10 дней после заполнения анкеты. У мужа, который подавал заявление не по месту прописки, ожидание заняло 53 дня.

Вам предложат конкретный день и время — например, с 16:30 до 17:00. Такой же интервал будет назначен еще нескольким людям, проходить будете в порядке живой очереди. Если в это время прийти не получится, можно подойти в любой другой день, но тогда придется постоять в общей очереди. Я пришла за полчаса до назначенного времени, была в очереди первой и поэтому прошла ровно в 16:30. В кабинете провела около 15 минут.

В письме будет указан список документов, которые нужно принести. Фотография не нужна: сотрудник сфотографирует вас самостоятельно. Даже если вы оформляете загранпаспорт новорожденному ребенку, вам помогут сделать снимок.

Приглашение забрать загранпаспорт
Приглашение забрать загранпаспорт

Кратко: как оформить загранпаспорт

Сделать загранпаспорт и получить готовый документ можно через разные государственные учреждения, к которым относится:

  • миграционный отдел УВМ МВД;
  • отделения МФЦ, выступающие посредниками между гражданами и другими организациями;
  • через портал Госуслуг, но для этого требуется идентифицированная учетная запись, а также предлагается скидка при оплате пошлины в размере 30%.

Важно! Если родители решили оформить загранпаспорт биометрического образца на несовершеннолетнего, то он должен лично присутствовать для создания цифрового фото.