Причины замены паспорта: какие есть основания и можно ли поменять по желанию

Почему отказывают в обмене паспорта

Один из самых актуальных вопросов – в какой срок должен поменять паспорт гражданин РФ. Обратиться за новым документом нужно в течение месяца после достижения 45-летнего возраста. Пропускать этот срок крайне нежелательно. Просроченный документ нельзя использовать для оформления кредитов и совершения других юридически значимых действий, к тому же не исключена вероятность наложения административного штрафа.

Пошаговая процедура замены документа выглядит так:

  1. Россиянин, желающий заменить паспорт, записывается на прием любым удобным способом. Это можно сделать по телефону, на официальном портале МФЦ «Мои документы» или через Госуслуги. Подача документов в другом городе без регистрации также возможна: в этом состоит один из принципов работы многофункциональных центров. Если записаться проблематично, разрешается прийти без записи, взять электронный талон и дождаться очереди.
  2. В назначенный день надо явиться с документами и передать их сотруднику МФЦ. Заявителю будет вручена расписка, подтверждающая факт принятия документации. Если в документах обнаружатся недочеты, специалист подскажет, как их устранить.
  3. Теперь остается дождаться готовности паспорта и лично явиться в это же отделение для его получения. Узнать о готовности можно по указанному в расписке номеру. Информация о статусе документов предоставляется как по телефону, так и в онлайн-режиме. Кроме того, в некоторых отделениях предлагается услуга СМС-оповещения.

https://www.youtube.com/watch?v=6hxrSEilRBY

По желанию заявителя сотрудник Центра может подготовить для него специальную справку. В ней будет зафиксирован факт сдачи документов для переоформления паспорта (Приказ ФМС № 391 от 30.11.2012 г). Правда, особой необходимости в такой справке обычно нет. Например, взять кредит, продать машину, поехать за границу и выполнить ряд других действий с ней не получится.

При подаче заявления на обмен нужно помнить, что у владельца паспорта должна быть постоянная или временная регистрации. Если человек живет без прописки и нигде не зарегистрирован даже на время, в выдаче паспорта будет отказано. Кроме того, нарушителю придется уплатить административный штраф.

Своевременная замена паспорта является правом и обязанностью любого россиянина, и для отказа у чиновников должны быть веские причины. Отказать в выдаче нового документа могут в следующих случаях:

  1. Предоставление неполных сведений или ложных данных.
  2. Выход заявителя из российского гражданства (или его лишение).
  3. Предоставление документов в неполном комплекте.
  4. Некорректный формат фотографий.
  5. Отсутствие доказательств уплаты госпошлины.
  6. Наличие грубых ошибок в документах. Также не допускается сдача документов, оформленных на иностранных языках.

В большинстве случаев бывает достаточно устранить недостатки и подать документы снова. Сложнее обстоит дело, если у заявителя нет российского гражданства. Его получение представляет собой сложную процедуру, которая может занимать годы. Когда заявитель считает, что отрицательное решение принято неправомерно, он вправе написать жалобу руководителю подразделения ГУВМ или обратиться с иском в суд.

Обмен паспорта через МФЦ – простой и быстрый процесс, который не вызовет затруднений. Если заявитель представил все требуемые документы, вероятность отказа практически исключена. Главное – не затягивать подачу заявления, чтобы избежать уплаты штрафа.

Какие есть причины замены паспорта гражданина РФ

Плановая замена паспортов производится в возрасте 20 и 45 лет. Эти нормы установлены законодательством РФ. Оно также предусматривает ряд оснований для внеплановой обязательной замены паспорта:

  • порча документа из-за чего он непригоден для дальнейшего использования;
  • смена фамилии при оформлении брака или по другим причинам, а также изменение имени, иных анкетных данных;
  • смена пола или изменения во внешности (например, в результате пластической операции).

Фото 1

Взамен потерянного или украденного паспорта также надо получить новый. Но в этом случае не происходит замена удостоверения личности, т. к. старый документ сдать невозможно. Органы ГУВМ просто выдадут новый паспорт.

Важно! Закон обязывает заменить удостоверение личности, если наступили соответствующие причины. Невыполнение гражданином своих обязанностей может стать причиной для назначения штрафа.

Оформить новое удостоверение личности придется, если старое больше не пригодно к использованию из-за износа, повреждения. В законодательстве установлено, что паспорт должен храниться бережно, но иногда даже самый аккуратный человек может испортить его. Особенно если пользоваться удостоверением приходится часто. Полноценно пользоваться испорченным документом нельзя.

Непригодным будет признан документ в следующих случаях:

  • грязь, чернильные пятна, мешающие прочтению информации;
  • механические повреждения страниц (порваны, вырваны);
  • зачеркивания, рисунки, посторонние отметки;
  • испорчена фотография.
Важно!

Погнутая немного страница и другие мелкие повреждения не сделают

паспорт недействительным

. Если есть сомнения в том, можно ли пользоваться документом, то следует обратиться с этим вопросом в любое подразделение ГУВМ.

Для замены паспорта из-за порчи надо подготовить заявление на бланке установленного образца и подать его в ГУВМ или МФЦ. Оформить запрос можно и через сервис Госуслуги. К заявлению надо приложить старое удостоверение личности, свидетельства о рождении заявителя и его детей до 14 лет, а также все документы о семейном положении. Дополнительно мужчины должны приложить военный билет, если он был получен.

Стандартный размер госпошлины при замене испорченного паспорта – 1500 руб. Если заявление подается через Госуслуги, то она будет меньше – 1050 руб.

Российские паспорта не имеют срока действия. Но при достижении возраста 20 и 45 лет надо обязательно их менять. Причем сделать это необходимо, даже если предыдущий документ был получен совсем недавно. Полученное в 45 лет удостоверение будет действовать бессрочно, если не возникнет других оснований для его обмена.

Для замены паспорта надо приготовить заявление на специальном бланке и приложить к нему свидетельства о рождении себя и детей (если есть), а также все документы о браке. Мужчины дополнительно должны приложить военный билет, если он был получен.

Подать документы можно в любом отделе ГУВМ или МФЦ. Место жительство заявителя при этом не играет никакой роли, но делают новый паспорт не по прописке значительно дольше.

Для экономии времени можно подать заявление через сервис Госуслуги. В этом случае гарантировано гражданин будет записан в ГУВМ на определенное время и сможет не ждать приема в длинной очереди.

Пошлина за выдачу нового удостоверения составит 300 руб. Если запрос отправлен через Госуслуги, то можно немного сэкономить. При оплате на портале пошлина будет снижена на 30% до 210 руб.

Вступление в брак само по себе не является причиной, из-за которой надо менять удостоверение личности. Вполне допустима ситуация, когда оба супруга остаются на своих фамилиях, и менять документы не надо. Но при переходе на фамилию мужа (жены) или, если берется общая фамилия, придется все же поменять паспорт. Для этого надо оформить заявление на специальном бланке и подать его лично в ГУВМ или через любой из МФЦ.

Совет! Обычно проще обратиться в МФЦ. График работы центров удобней для большинства жителей страны.

Допустимо также подать заявление через Госуслуги и принести документы в выбранный отдел ГУВМ после получения приглашения. Обращаться для обмена удостоверения личности можно в любой отдел ГУВМ (МФЦ). Но в подразделении госоргана не по месту жительства сроки выдачи нового паспорта будут больше.

Какие нужны документы

Для того, чтобы заменить паспорт по достижении 20-летнего возраста необходимо представить:

  1. Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме № 1П, которое необходимо заполнить машинописным способом или от руки.

  2. Две личные фотографии, соответствующие возрасту заявителя на момент обращения по вопросу замены паспорта.

    Фотографии могут быть в черно-белом или цветном исполнении, размером 35х45 мм без головного убора.

    Граждане, чьи религиозные убеждения не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов, могут представлять фотографии в головных уборах.

  3. Паспорт, подлежащий замене.

  4. Реквизиты квитанции об уплате госпошлины за замену паспорта на сумму 300 рублей или квитанцию (по желанию заявителя).

  5. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:

    • документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).

    • свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).

    • свидетельства о рождении детей – граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).

Никаких других документов, кроме вышеперечисленных, требовать от вас при сдаче документов на замену паспорта сотрудники подразделения по вопросам миграции не вправе.

Приняв у вас документы, сотрудник подразделения обязан проинформировать вас о сроках рассмотрения, оформления и возврата сданных документов, а также сообщить вам дату, место и время получения паспорта.

При замене паспорта уплачивается государственная пошлина. В настоящее время ее размер составляет 300 рублей.

Обратите внимание, что реквизиты для оплаты госпошлины отличаются в разных субъектах РФ, вы можете посмотреть их на информационном стенде в вашем подразделении по вопросам миграции, где должен быть также и образец заполнения квитанций. Однако довольно часто образцы на стендах отсутствуют в связи с тем, что предусмотрительные посетители стараются прихватить образцы документов с собой, чтобы не тратить время на их переписывание.

Рекомендуем удобные способы оплатить госпошлину:

  1. Сформировать квитанцию на сайте гувм.мвд.рф ( “Гражданам России ” – “Квитанции для оплаты госпошлины ” – “Государственная пошлина за выдачу паспорта гражданина РФ – 300 руб.”)

    Оплата госпошлины за паспорт

  2. Оплатить через систему “электронный банк”, например “Сбербанк Онлайн”, предлагаемую Сбербанком России (“Переводы и платежи” – “Оплата покупок и услуг” (в вашем регионе) – “ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи” – “Министерство внутренних дел ” – “ГУ по вопросам миграции (по вашему региону)”. Выбираете услугу: “Выдача/замена паспорта РФ”)

    Оплата госпошлины за паспорт

  3. Оплатить через платежные терминалы, установленные в банках. Если что-то непонятно, то можно обратиться за помощью к работникам банка.

Причины замены паспорта: какие есть основания и можно ли поменять по желанию

Подробнее об оплате госпошлины.

Оплаченную квитанцию предъявлять при сдаче документов не обязательно, достаточно сообщить ее реквизиты.

Срок замены паспорта по достижении 20-летнего возраста напрямую зависит от того, в какое подразделение по вопросам миграции вы обращаетесь: по месту своего жительства, по месту пребывания или по месту обращения.

    • Если вы обращаетесь в подразделение по месту постоянной регистрации, то срок замены будет минимальный – не более 10 дней.

    • Если же такая возможность отсутствует, то можно подавать документы в то подразделение, которое расположено наиболее близко и удобно, в этом случае вам обязаны поменять паспорт в срок, не превышающий 30 дней.

До 19 июля 2016 года срок замены паспорта по месту пребывания и месту обращения составлял 2 месяца и сокращен в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 2016 года N 644.

При подаче документов вы можете потребовать выдать справку о приеме документов на оформление паспорта, а в случае необходимости, временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (которое заменит вам паспорт на время оформления нового).

Дополнительно что-то оплачивать в этом случае не придется, но для временного удостоверения личности потребуется еще одна фотография установленного образца.

О порядке выдачи временного удостоверения личности гражданина РФ вы можете прочитать в этой статье.

Действующим регламентом установлен график приема документов на замену паспорта в подразделениях по вопросам миграции.

Понедельник – с 9.00 до 15.00 (если это не выходной день)

Вторник – с 15.00 до 20.00

Среда – с 9.00 до 13.00

Четверг – с 15.00 до 20.00

Пятница – с 9.00 до 15.00

Суббота – с 8.00 до 13.00 (если это не выходной день)

Примечание: Прием граждан производится в первую и третью субботу месяца. Понедельник после рабочей субботы является выходным днем.

Учитывая местные условия, а также интересы граждан, график приема по вопросу замены паспорта может быть изменен. Информация о днях и часах приема граждан должна быть размещена на информационном стенде подразделения, а также у входа в него.

При определенных обстоятельствах, для приема документов от граждан, которые по состоянию здоровья не имеют возможности лично обратиться в подразделение, организуется выход (выезд) сотрудника подразделения по месту жительства, месту пребывания или месту фактического проживания человека.

Для организации такого выхода необходимо обратиться к руководителю подразделения с письменной просьбой.

Действующим Регламентом гражданам предоставляется возможность воспользоваться правом на предварительную запись на прием по телефону, а также по электронной почте.

Действующий Регламент (пункт 60) устанавливает период времени, в течение которого вы должны обратиться по поводу замены паспорта. Этот период составляет 30 дней.

В случае нарушения установленного срока наступает административная ответственность, предусмотренная частью 1 статьи 19.15 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Проживающий по недействительному паспорту гражданина РФ нарушитель привлекается к административной ответственности и может быть подвергнут административному штрафу в размере от 2000 до 3000 рублей.

При проживании по недействительному паспорту в городах федерального значения Москве или Санкт-Петербурге сумма штрафа в соответствии с частью 2 статьи 19.15 вышеуказанного кодекса возрастет и составит от 3000 до 5000 рублей.

Подробнее о штрафах за просроченный паспорт читайте здесь.

Если на вас в случае нарушения будет наложен штраф, то платить его придется в любом случае, так как в настоящее время хорошо отработано взаимодействие подразделений по вопросам миграции и службы судебных приставов, в обязанности которой входит взыскание неоплаченных штрафов.

Вышесказанное не относится к военнослужащим, проходящим военную службу по призыву. Молодой человек сможет заменить или получить паспорт по окончании установленного срока срочной службы без каких-либо штрафов.

В соответствии с Положением «О паспорте гражданина РФ», принятым 08.07.1997 г., для обмена паспорта должна быть предоставлена следующая документация:

  1. Заменяемый паспорт.
  2. Заявление по форме П1. При необходимости сотрудник МФЦ поможет его заполнить.
  3. Чек о перечислении госпошлины.
  4. Две-три личные фотографии форматом 35 x 45 мм.
  5. Свидетельство о браке.

В качестве дополнительной документации может потребоваться военный билет, загранпаспорт, справка из ЗАГСа о смене личных данных или пола, выписка из домовой книги (для проставления нового штампа о прописке).

Также надо учесть, что в новый документ будут перенесены данные из старого паспорта о семейном статусе, детях, группе крови. Чтобы все было указано правильно, необходимо подготовить соответствующие свидетельства.

Куда обращаться, чтобы поменять паспорт в 20 лет

Довольно часто человеку не нравится со временем фотография в собственном паспорте, или желание поменять его возникает по другим причинам. При отсутствии должных оснований сделать это нельзя и во многом бессмысленно. Новое удостоверение в такой ситуации будет отличаться только фотографией и реквизитами, а данные о старом документе будут указаны в нем обязательно.

Технически никто не мешает оформить утерю старого паспорта и оформить новый, если возникло желание поменять его, а должных оснований нет, хотя законность таких действий под вопросом. Доказать наличие старого удостоверения личности госорганы не могут, но делать так не стоит. Это создает повышенную нагрузку на ГУВМ и мешает другим людям своевременно менять паспорта даже при наличии законных оснований для этого.

Важно! Иногда ГУВМ спокойно меняет «непонравившийся» паспорт на новый при указании в заявлении причины – «непригодность к использованию», но все зависит от сотрудников конкретного подразделения. Если с текущим удостоверением личности полный порядок, то они делать это не обязаны.

Замена паспортов по достижении 20-летнего возраста производится в соответствии с действующим в настоящее время Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, утвержденного приказом МВД РФ от 13.11.2017 г. № 851.

По вопросу замены паспорта можно обращаться:

  1. по месту жительства, т.е. в том населенном пункте, где вы имеете постоянную регистрацию (прописку);

  2. по месту пребывания – в населенном пункте по месту временной регистрации;

  3. по месту обращения – в любое подразделение по вопросам миграции, т.е. абсолютно неважно имеется ли у заявителя в данном населенном пункте постоянная или временная регистрация.

Хотелось бы отметить, что срок замены паспорта существенно сократится, если вы пойдете по первому пути (подробнее об этом мы поговорим далее).

Тем не менее, отсутствие регистрации в данном населенном пункте не может послужить основанием для отказа в приеме документов на замену паспорта, хотя в некоторых подразделениях такие случаи иногда встречаются.

Срок замены паспорта и ответственность за его нарушение

Некоторые россияне не придают значения необходимости обмена паспорта, но это большая ошибка. За нарушение сроков введены немалые штрафы, причем штраф и срок подачи заявления тесно взаимосвязаны.

Как получить паспорт впервые через госуслуги

Суммы могут отличаться в зависимости от региона и периода, в течение которого была допущена просрочка. Нарушителей законодательства обязывают выплатить от 1 500 до 5 000 руб., и это еще не предел. Исключением являются ситуации, когда люди не обращаются за заменой документа по уважительным причинам.

Государство дает 30 дней для замены паспорта.Срок начинает отсчитываться с момента наступления соответствующего события, например, 20-го дня рождения. За это время надо успеть подать заявление. Получить само удостоверение можно и позднее. Если гражданин не уложился в срок, то ему придется заплатить штраф.

Размеры штрафных санкций различаются в зависимости от того, где произошло нарушение или, точнее, от места обращения в ГУВМ. В МСК и СПб штраф составит от 3 до 5 тыс. руб. В других городах и населенных пунктах он будет меньше – от 2 до 3 тыс. руб.

Оплатить штраф надо в течение 60 дней, но обычно сотрудники ГУВМ требуют, чтобы он был оплачен еще до момента получения нового документа, удостоверяющего личность. Заниматься взысканием долгов через судебных приставов им совершенно не хочется, а для гражданина процедура взыскания через ФССП грозит дополнительными расходами.

Новый паспорт изготовят в течение 10 дней, если документы поданы в отдел ГУВМ по месту жительства. В остальных случаях его ждать придется дольше – до 30 дней. Если в течение этого времени надо обращаться в банки, совершать другие действия, где надо проходить идентификацию, то придется оформить временное удостоверение. Его выдают в ГУВМ сразу и бесплатно.

Причины замены паспорта строго оговорены в законе. При их наступлении гражданин обязан получить новый документ, удостоверяющий личность. Если заявление на обмен удостоверения не подано в установленные сроки, то придется также оплатить штраф.