Что нужно для справки об отсутствии судимости

Кто имеет право потребовать документ о несудимости?

справка о судимости

Чаще всего бумага требуется при устройстве на работу в государственное учреждение

Обычно справку требуют работодатели при устройстве на работу, но только в случаях, установленных Трудовым кодексом РФ. К таким случаям относятся педагогическая деятельность и другие виды работ, связанных с взаимодействием с детьми до 18 лет. Также обязательность предоставления справки регламентируется рядом законов федерального уровня и правилами государственных ведомств.

Требование информации о судимостях – частое явление при оформлении визы для заграничной поездки. Иностранные работодатели, в соответствии с законами своей страны, также могут её потребовать.

Помимо указанных случаев, справку о несудимости имеют право требовать военкоматы; государственные органы, ответственные за выдачу лицензий; кадастровые центры; органы опеки и попечительства при оформлении детей в семьи.

Что нужно для справок о несудимости: важные детали процедуры

Официальная справка о несудимости является обязательным требованием частных и государственных структур, как в России, так и за ее пределами. Документы для справки об отсутствии судимости подаются заявителем лично, либо передаются через третьих лиц с обязательным оформлением нотариально заверенной доверенности.

Заявление на справку об отсутствии судимости подается в ближайший информационно-аналитический центр МВД. Допускается также написание заявления в Главном информационном центре МВД. Оформляется такое заявление в свободной форме, однако к заполнению следует отнестись со всей ответственностью, потому как ошибка чревата отказом в выдаче справки о несудимости. Типовой образец такого заявления предоставляется гражданам в любом информационном центре МВД РФ.

Относительно недавно гражданам РФ была предоставлена возможность заказа справки о несудимости через интернет на официальном сайте Госуслуги. Оформление справки через интернет не освобождает заявителя от предоставления всех необходимых документов.

Что нужно для справки об отсутствии судимости

Теперь изучим основной вопрос: как получить справку об отсутствии судимости, какие есть способы, какие у них сроки, требования и особенности.

Электронную справку о несудимости можно получить только одним способом — через Госуслуги. При регистрации на сайте Госуслуг вы вводите данные своего паспорта, ИНН, СНИЛС, медицинского полиса, которые проходят проверку. Поэтому при заказе справки о несудимости необходимости повторно загружать все документы нет. Единственный документ, который нужно загрузить, это российский паспорт.

Необходимо загрузить скан российского паспорта, а именно первую страницу с фотографией, страницу с пропиской и страницу с воинской обязанностью (13 страница). Причем 13 страницу необходимо загружать всем, даже если вы не являетесь военнообязанным гражданином и страница пустая.

Самое главное: способом получения ответа необходимо выбрать пункт «Только в личный кабинет портала услуг».

Этот zip-архив содержит два файла: справку о несудимости в формате pdf и электронную подпись в формате sig. Когда будете пересылать такую справку нам, обязательно пришлите этот zip-архив полностью, так как нужны оба файла.

Срок получения электронной справки — 2-3 недели. Подлинность справки о несудимости можно проверить на специальном сайте, загрузив туда полученные из Госуслуг справку и sig-файл.

Бумажную справку можно получить несколькими способами.

Справка о несудимости является достаточно востребованным документом. Она часто требуется в следующих ситуациях:

  • При попытке трудоустройства за пределами страны.
  • Для получения разрешения на постоянное место жительства за границей.
  • Получение крупного кредитного займа в коммерческой организации.
  • Оформление опекунства над несовершеннолетними детьми или над недееспособными гражданами.
  • Заключение контракта на службу в силовых структурах.
  • Устройство на работу в образовательные организации, где по роду деятельности предполагается общение с несовершеннолетними детьми.

Необходимость предъявления справки о несудимости при приёме на работу регламентируется статьёй №65 трудового законодательства РФ. Согласно положению ТКРФ, документально подтверждение отсутствия судимости требуется для следующих служащих:

  • Лиц, занятых на госслужбе в аппарате управления всех уровней, начиная от муниципального и заканчивая федеральным.
  • Для сотрудников силовых ведомств – Минобороны, МВД, МинЧС, ФСБ.
  • Работников таможенных органов.
  • Служащих авиационных компаний.
  • Работников прокуратуры и следственного комитета РФ.
  • Ответственных специалистов предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей.
  • Сотрудники образовательных учреждений.
  • Члены правления ряда некоммерческих организации и кооперативов.

В вышеперечисленных случаях наличие у гражданина судимости является причиной законного отказа при попытке трудоустройства. Более того, законодательные нормативы прямо запрещают приём на работу в организации, указанные в статье №65 ТКРФ, граждан, с непогашенной или не снятой судимостью. А в случае осуждения человека за преступление по тяжёлым уголовным статьям, путь в госчиновники, правоохранители, педагоги или прокуроры для него закрыт навсегда.

Однако, в некоторых случаях работодатели явно злоупотребляют своими обязанностями, требуя от соискателя предоставления справки о несудимости. При этом они аргументируют своё требование тем, что будущему работнику по роду занятий придётся иметь дело с материальными или денежными ценностями. Положения трудового законодательства определяют подобные требования к соискателю работы как неправомерные.

К примеру, документ об отсутствии судимости вовсе не требуется при устройстве на работу в магазин, банковские организации, на складские базы. Если быть точнее, то отдел кадров может попросить гражданина предъявить такую справку. Но вот отказ в трудоустройстве на основании не желания человека предоставить бумаги об отсутствии судимости считается незаконным. Единственное, что вправе сделать работодатель, это при наличии нескольких претендентов выбрать того, кто представит такой документ.

Что нужно для справки об отсутствии судимости

Государственными органами справка выдаётся на бесплатных началах. При пользовании услугами посреднических агентств, ускоряющих процесс, цена может достигать 15.000 руб. за самый короткий срок изготовления.

Как получить документ через единый портал госуслуг?

мфц

Посещение МФЦ — быстрый и легкий способ получить нужную информацию или документ

При подаче заявления на выдачу справки о несудимости, нужно придерживаться инструкции:

  • зарегистрироваться на портале госуслуг;
  • подтвердить личность;
  • авторизоваться на сайте, зайти в раздел «МВД»;
  • выбрать услугу «Получение справки об отсутствии судимости», кликнуть на кнопку «Получить услугу»;
  • заполнить заявление;
  • указать удобное учреждение МВД или МФЦ для получения справки;
  • отправить запрос на получение.

Электронная справка, которую можно оформить в личном кабинете в «Госуслугах», имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ.

заполнение заявления

Для оформления заявки нужен паспорт гражданина РФ и заявление

Для совершеннолетнего гражданина РФ, пакет документов включает в себя только внутренний паспорт и заполненное заявление установленного образца. Для несовершеннолетних граждан дополнительно потребуется свидетельство о рождении.

Иностранцам понадобятся справка с временной регистрацией, заграничный или своей страны паспорт, действующая миграционная карта. Принимаются только оригиналы документов.

Согласно установленному регламенту, выдача справки производится в течение одного календарного месяца, с момента подачи заявления.

деньги

Специализированные компании занимаются ускоренным изготовлением документов на платной основе

Не каждый гражданин готов ждать изготовление на протяжении месяца. Справка о несудимости требуется работодателем, как правило, в срочном порядке. В такой ситуации гражданину рекомендуется обратиться в специализированный сервис, занимающийся срочным изготовлением документов.

Такие организации имею собственные налаженные связи с государственными органами, а весь процесс не превысит двух дней. Но следует учитывать, что организации возьмут плату за свои услуги. Стоимость обходится в сумму от 700 руб. до 15000 руб.

легализация документа

Легализация документа о несудимости происходит в официальных представительствах государства

В большинстве случаев легализовать бумагу об отсутствии судимостей можно в официальных дипломатических миссиях других государств: посольствах и консульствах. При этом, как правило, она не потребуется для въезда в страны с безвизовым режимом пребывания россиян.

Быстро оформить справку о несудимости можно как при личном обращении в МФЦ, так и воспользовавшись онлайн-формой на официальном портале. Можно решать этот вопрос самостоятельно или обратиться в специализированные организации. Тогда скорость оформления документа будет напрямую зависеть от финансовых возможностей заявителя и отведённого срока, в который ему нужно предоставить бумагу по месту требования.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Когда необходима справка об отсутствии судимости

Ответ на вопрос, где получить справку, достаточно прост: заказать её можно или непосредственно в ближайшем районном отделении полиции, или в районном многофункциональном центре. Получение документа через МФЦ имеет своё преимущество. В этом случае имеется возможность предварительной записи на приём, при помощи телефонного звонка, в то время, как в отделе МВД вам придётся отстоять живую очередь, прежде чем попасть к нужному специалисту.

После подачи заявления у сотрудников полиции имеется срок в один календарный месяц для составления и выдачи требуемой справки. Получение документа, что в райотделе МВД, что в МФЦ абсолютно бесплатно. Заявителю не придётся уплачивать ни государственную пошлину, ни оплачивать работу сотрудников госучреждения.

Основной принцип, который действует при получении справки об отсутствии судимости – экстерриториальность. То есть, гражданин может получить данный документ в любом отделении внутренних дел, на всей территории РФ. Место его постоянной регистрации при этом не играет никакой роли: допустим, если жителю Владивостока, временно находящемуся в Москве или Санкт-Петербурге понадобится справка об отсутствии судимости, то он может обратиться за ней в любой ближайший райотдел МВД.

Что представляет собой справка

Документ представляет собой стандартный бланк, содержащий определённый перечень пунктов, подлежащих к заполнению. В справке содержится следующая информация (перечислена по порядку):

  • Паспортные данные гражданина, на чьё имя выписывается документ – Ф.И.О., адрес места жительства.
  • Наименование и адрес нахождения отдела МВД, выдавшего данную справку об отсутствии судимости.
  • Идентификационный номер бланка документа.
  • Печать отдела МВД и подпись сотрудника, ответственного за выдачу документа.

Совет эксперта: какой способ получения выбрать?

Заказать справку о несудимости без постоянного или временного места регистрации невозможно. Однако многие частные организации предлагают такие услуги, но стоит учитывать, что риск получить в итоге незаконную справку очень высок.

Бумажная справка о несудимости с мокрой печатью МВД подходит во всех ситуациях, и является обязательной для:— проставления апостиля (смотреть список апостильных стран)— заверения в посольстве Малайзии— заверения в посольстве Саудовской Аравии— заверения в посольстве Чехии

Что нужно для справки об отсутствии судимости

Электронные, консульские и справки о несудимости с печатью МФЦ подходят только для консульской легализации документов в неапостильные страны (например ОАЭ, Китай, Кувейт), потому что на такие справки невозможно поставить апостиль. Об этом говорится в статье 5 пункт 3 Федерального закона №330 «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».

Также такие справки не годятся для Малайзии, КСА и Чехии. Для этих стран, как мы писали выше, годится только бумажная справка с печатью МВД.

Это все существующие способы получения справки о несудимости. Обращайтесь к нашим экспертам, заполнив заявку в форме ниже, и мы поможем вам оформить все документы правильным способом.

Екатерина
Маракулина

Эксперт по легализации документов

Перед обращением за справкой необходимо собрать определённый пакет документации. В него входят:

  • Заявление о выдаче документа об отсутствии судимости.
  • Общегражданский паспорт и его ксерокопия.
  • Для иностранца понадобится предъявить паспорт своей страны со сделанным на русском языке переводом. Текст перевода должен быть официально заверен. Сделать это можно в ближайшем посольстве или консульстве, а также в специализированном агентстве, обладающем соответствующей лицензией.
  • Также для иностранных подданных потребуется предъявить документ, на основании которого он проживает в Российской Федерации. Это либо вид на жительство, либо разрешение на временное проживание.
  • Беженцы должны представить документ из миграционно-визовой службы о предоставлении соответствующего статуса.
  • Если вы меняли за время, прошедшее с наступления вашего совершеннолетия фамилию или имя, то необходимо предъявить справку о её изменении с указанием прежних Ф.И.О.

Заявление должно заполняться чётким, разборчивым почерком. Любые орфографические или фактологические ошибки могут стать причиной отказа в выдаче справки об отсутствии судимости.

Срок действия справки

заполнение заявления

Справка о несудимости не имеет законодательно установленного периода действия. Организация, потребовавшая документ, устанавливает его самостоятельно, поэтому стоит заранее уточнить этот момент.

Часто у граждан, непосвящённых в азы юриспруденции, возникает вопрос – каков срок действия справки? Законодательные нормативы, к сожалению, не дают на него определённого ответа. Согласно неофициальным нормативам, принятым в отечественном делопроизводстве, время действия подобных справок составляет три месяца. Соответственно, при предъявлении данного документа необходимо ориентироваться на данный срок.

Хотя, с чисто юридической точки зрения, подобный документ должен действовать бессрочно, хотя бы потому, что он отображает действительную ситуацию на момент выдачи документа. В реальности же гражданин может получить судимость и в течение тех трёх месяцев, что формально действует выданный МВД документ.

В ряде случаев, перечисленных в законодательных актах, гражданин может подать жалобу на действия сотрудников МВД, ответственных за выдачу справки. Это допустимо в следующих ситуациях:

  • Сотрудники нарушили сроки регистрации ходатайства гражданина о выдачи ему требуемого документа о несудимости.
  • Пропущен месячный срок, отведённый законом для подготовки и выдачи справки.
  • Если специалисты отдела МВД требуют от гражданина дополнительно предъявить документы, не указанные в нормативном списке.
  • Когда сотрудники МВД или МФЦ отказались принять заявление и пакет сопутствующих документов без должных, по мнению клиента, оснований.
  • При требовании оплаты данной услуги.

Жалоба подаётся напрямую непосредственному начальству тех сотрудников, что допустили нарушение нормативно-правового регламента.

Отказ в выдаче документа

Причиной отказа может быть неправильное заполнение заявления

Как правило, отказ в выдаче справки происходит либо по причине предоставления неполного пакета документов, либо в случае неверного заполнения данных анкеты. Наличие судимости не является основанием для неполучения документа – в этом случае справка будет содержать информацию о судимости или факте уголовного преследования.