Как писать адрес регистрации

Адрес фактического проживания: что это значит

Институт прописки существовал в Советском Союзе и даже еще до его появления. Она имела разрешительный характер. В 1991 году ее признали неконституционной. Вместо этого, появилась другая процедура – регистрация по месту жительства.

Важно! Несмотря на то, что прописка в России уже давно отменена, граждане страны все же обязаны информировать госорганы о том, где они живут.

После отмены прописки появились временная и постоянная регистрация, а также понятие «адрес фактического проживания». Это жилое помещение, в котором человек проживает фактически большую часть времени. Причем подразумевается именно место, где гражданин живет реально, а не по документам.

Проживать люди могут в различных категориях жилых помещений:

  • квартиры;
  • жилые дома;
  • другие типы жилых помещений.

Фото 1

Справка! Совершенно необязательно человек должен иметь право собственности на помещение, в котором он реально живет. У него могут иметься для этого самые разные основания: аренда или договор найма, родственные связи с владельцем жилья или близкие отношения с ним. Даже просто разрешения хозяина недвижимости теоретически вполне достаточно, чтобы ее допустимо было считать местом фактического проживания.

Что такое место жительства

Место жительства – это жилое помещение, например, дом, квартира, общежитие, служебное жилье. А вот такие места, как гостиница, пансионат, дом отдыха, турбаза, больница или другие подобные учреждения, называются местом пребывания. Зарегистрировать в них ИП нельзя. Так же, как нельзя это сделать в нежилых помещениях (офис, склад, мастерская).

При регистрации индивидуального предпринимателя в форме Р21001 указывается адрес проживания, который подтвержден документально. Если у заявителя есть постоянная прописка, то вписываются данные из паспорта. Если же прописки нет, а есть временная регистрация, то ИП открывают на этот адрес, но только на период его действия.

Конечно, реальный бизнес предприниматель обычно ведет не у себя дома, а в каком-то нежилом помещении. Однако его официальным адресом по-прежнему является место жительства. По адресу прописки будет направляться информация от Федеральной налоговой службы и других государственных органов.

Если предприниматель фактически не живет по месту прописки или временной регистрации, надо обеспечить получение этой корреспонденции. Например, договориться с жильцами квартиры или соседями о том, чтобы ему своевременно передавали письма или почтовые извещения.

В любом случае, письма от ФНС считаются доставленными на шестой день после отправки, даже если адресат не расписался в их получении. А ведь в этой корреспонденции могут содержаться требования дать разъяснения по отчетности или заплатить недоимку по налогу. Поэтому, чтобы не создавать себе ненужных проблем, надо поддерживать связь с официальным адресом регистрации ИП, даже если вы там не живете.

Место пребывания и место фактического проживания: отличия

В документах нередко присутствует несколько граф для указания различных адресов. Это приводит к путанице, ведь человек не знает, куда и что надо вписывать. Но разобраться с этим моментом совершенно несложно.

Местом проживания называют квартиру или другое жилье, где человек постоянно проживает и имеет регистрацию. Ее еще принято называть постоянной. Фактически это аналог существовавшей в прошлом постоянной прописки. О данном типе регистрации делается отметка в паспорте гражданина. Ставят ее в отделах ГУВМ или паспортных столах.

Важно! Хотя регистрация носит уведомительный характер, это не значит, что она не является обязательной. Отсутствие ее в отдельных случаях может стать причиной различных проблем для человека.

Место пребывания – это также жилое помещение, но в нем человек проживает временно. Например, это может быть номер в гостинице, арендованная квартира в другом субъекте РФ и т. д. В этой жилой недвижимости регистрируются уже временно, о чем выдается соответствующее свидетельство в виде отдельного документа. Некоторые считают такую регистрацию аналогом ранее существовавшей в прошлом временной прописки.

Справка! Временная регистрация никак не заменяет и не отменяет постоянную. Они могут существовать одновременно. При ее оформлении человека не снимают с учета по адресу постоянной регистрации. Об этом многие забывают.

Фактический адрес проживания – это место, в котором человек непосредственно живет. При этом неважно, есть ли у него регистрация в этом жилом помещении или нет. Наоборот, довольно часто это понятие используют для обозначения адреса, где человек проживает, но не зарегистрирован по различным причинам.

Важно! В большинстве случаев обращаться в госорганы, получать различные документы от них можно не только по адресу постоянной или временной регистрации, но и по месту фактического проживания. Эта норма закреплена на законодательном уровне. Например, это вполне допустимо при подаче заявления на распоряжение материнским капиталом.

Юридический и фактический адрес ИП

Так есть ли у ИП юридический адрес? Если говорить официально, то нет. В деловых документах должно фигурировать место регистрации ИП, при условии, что предприниматель согласен его указать. Что касается фактического адреса, то на практике под ним понимают место ведения деятельности.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Как писать адрес регистрации

Для организации расхождение между юридическим и фактическим адресом – это большая проблема, которая может привести к спорам с ФНС и контрагентами. По каждому месту реальной деятельности ООО должно создавать обособленное подразделение и регистрировать его в инспекции.

У индивидуального предпринимателя таких проблем нет. На постоянный налоговый учет ИП ставят в ИФНС по месту жительства, поэтому неважно, в каком регионе РФ ведется реальный бизнес. Обособленные подразделения предпринимателю регистрировать не надо, но при выборе режимов ЕНВД и ПСН необходимо дополнительно вставать на учет по месту деятельности.

Обязательно ли должны совпадать адреса

Миграция населения внутри современной России происходит постоянно. Одни люди переезжают в другой город или даже регион навсегда, другие лишь на некоторое время, а третьи и вовсе проводят большую часть жизни, перемещаясь между разными частями страны. Государство этому особо не препятствует, хотя и требует в определенных ситуациях сообщать о смене места, где живет человек. Особенно, если речь идет о постоянном проживании.

Довольно часто люди оказываются зарегистрированы постоянно в одном городе, имеют временную прописку в другом, а фактически живут в третьем. На самом деле ничего страшного в этом нет. Адрес фактического проживания и места жительства совпадать совершенно не обязаны.

Более того, адреса постоянной и временной регистрации и вовсе не могут совпадать. Это просто лишено смысла. Если человек уже постоянно зарегистрирован в этой же квартире (доме), то зачем еще и временно прописываться в ней же.

Адрес фактического проживания и постоянной регистрации также могут не совпадать. Причем в следующих случаях временная прописка может также отсутствовать или быть оформленной в совершенно ином месте:

  • Человек фактически продолжает жить в том же регионе, где у него есть постоянная прописка. В этом нет ничего страшного и никакого нарушения закона не возникнет. Оформлять временное свидетельство о проживании в другом месте он не обязан.
  • Фактически проживать в другом регионе человек будет менее 90 дней. Закон в этом случае также не требует подавать какие-либо дополнительные уведомления в ГУВМ или другие госорганы.
  • Человеку не требуется временно регистрироваться, если он зарегистрирован в Москве, а проживает по факту в Московской области или наоборот. Аналогично обстоит ситуация и с другими городами федерального значения. Нет необходимости оформлять временную прописку лицам, постоянно зарегистрированным в Республике Крым, а живущим в Севастополе или зарегистрированным в Санкт-Петербурге, а живущим фактически в Ленинградской области. В обратном порядке это правило также будет работать.

По адресу фактического проживания, независимо от того совпадает он с местом регистрации или нет, можно получить следующие виды государственных услуг:

  • оформить ребенка в детский сад или школу;
  • получить заграничный паспорт (но сроки его выдачи будут дольше);
  • оформить пенсию (если нет постоянной прописки);
  • обратиться за медицинской помощью;
  • поменять российский паспорт (например, по достижению возраста 20, 45 лет);
  • получить водительское удостоверение;
  • зарегистрировать транспортное средство после покупки;
  • подать заявление на использование материнского капитала.

Как официально узнать адрес индивидуального предпринимателя

Юридический адрес организации – это общедоступная информация. Местонахождение ООО можно узнать быстро и бесплатно, сделав запрос сведений из ЕГРЮЛ.

Фото 2

Что касается места жительства индивидуального предпринимателя, то эта информация защищена законом «О персональных данных». Ведь ИП – это физическое лицо, имеющее право на частную жизнь.

Тем не менее, точный адрес предпринимателя может понадобиться для обращения в суд, направления претензии, оформления счетов, документов и в других ситуациях. Что делать, если вы не можете спросить адрес у самого ИП, или он отказывается его сообщить?

Сначала надо попытаться узнать ИНН предпринимателя. Индивидуальный налоговый номер не является конфиденциальной информацией, поэтому он может быть указан в документах, на сайте, в рекламе. Еще один вариант – получить сведения из ЕГРИП через сайт ФНС. Для этого вам надо знать полное имя физического лица и предполагаемый регион его регистрации.

Вполне возможно, что у человека, которого вы ищете, есть полный тезка. Тогда надо ориентироваться по кодам ОКВЭД, которые максимально подходят к его видам деятельности.

В полученной выписке из госреестра будет указан индивидуальный налоговый номер физлица, но без адреса. Как узнать юридический адрес ИП по ИНН? Сообщить эту информацию может только Федеральная налоговая служба.

Фото 3

Для этого надо обратиться с письменным запросом в любую ИФНС. В запросе укажите полное имя предпринимателя и его ИНН, а также причину, по которой вы запрашиваете место регистрации ИП. За получение этой информации придется заплатить госпошлину:

  • 200 рублей за обычную выписку, срок выдачи – 5 рабочих дней;
  • 400 рублей за срочную выписку, срок выдачи – 1 рабочий день.

Направлять запрос без указания ИНН, только по имени и фамилии предпринимателя, нет смысла. Инспекция выдаст стандартный ответ, что информация относительно этого лица отсутствует. И учитывайте, что индивидуальный предприниматель тоже может узнать в ИФНС, кто интересовался его местом жительства.

Документы, подтверждающие адрес проживания

Подтвердить адрес проживания при наличии по нему постоянной регистрации легко с помощью паспорта. В нем делается соответствующая отметка. Ее проставляют сотрудники ГУВМ или паспортного стола. В отметке также указывается дата, когда человек зарегистрирован в этом жилом помещении.

Факт проживания по адресу временной прописки легко подтвердить с помощью соответствующего свидетельства. Выдают его сотрудники ГУВМ при постановке человека на учет.

Иногда требуется подтвердить адрес проживания, по которому нет ни временной, ни постоянной прописки. Обычно подтвердить это можно с помощью акта, составленного комиссией минимум из 3 человек. Иногда также подтвердить данный факт можно попробовать с помощью одного из следующих документов:

  • счета за газ, электричество, другие коммунальные услуги (при условии указания в них полных Ф.И.О.);
  • заверенные выписки с банковских счетов при условии наличия в них информации об адресе и Ф.И.О.;
  • различные официальные документы (например, постановления приставов-исполнителей), если они присланы по адресу фактического проживания, и об этом есть соответствующая отметка.

Что делать при смене адреса ИП

Смена адреса организации – это достаточно сложный процесс, который может занимать целый месяц. Если ООО меняет город своего нахождения, то надо внести изменения в устав и заплатить госпошлину в 800 рублей. Для смены адреса организации необходимо собрать участников на общее собрание, утвердить соответствующее решение и нотариально заверить форму Р14001 или Р13001.

У индивидуальных предпринимателей такой процедуры нет. О смене прописки физического лица, зарегистрированного в качестве ИП, налоговая инспекция узнает по каналам межведомственного взаимодействия.

Далее ИФНС по новому адресу предпринимателя самостоятельно вносит изменения в государственный реестр. На всякий случай советуем через 15-20 дней после смены прописки проверить, была ли внесена соответствующая запись в ЕГРИП. В выписке вы должны найти сведения, подобные этим.

Если информации о смене адреса в реестре нет, то советуем обратиться за разъяснениями в налоговую инспекцию. Ведь при смене населенного пункта проживания может измениться ИФНС, где предприниматель стоит на учете.

Туда передают дело налогоплательщика, на реквизиты этой инспекции платят страховые взносы и налоги. Если в реестре своевременно не отражены сведения о смене адреса, могут возникнуть проблемы с учетом этих платежей, а это лишняя бумажная волокита. Лучше заранее предупредить возможные проблемы, тем более что ответственности за несвоевременную смену адреса в реестре ИП не несет.

Штрафы за нарушения закона

За факт нарушения правил регистрационного учета предусмотрен штраф в размере 2-3 тыс. руб. (в МСК и СПБ – 2-5 тыс. руб.). Но если речь идет об арендованном жилье, то санкции будут применены как к нанимателю, так и к арендодателю, и их размер составит уже 2-5 тыс. руб. (в Москве и Санкт-Петербурге – 5-7 тыс. руб.).

Важно! Для собственников – юр. лиц штрафы выше и могут доходить до 800 тыс. руб.

Адрес фактического проживания – это место, где человек живет по факту. Он может совпадать с местом временной и постоянной регистрации или нет. Указывать его требуется в различных документах, например, при устройстве ребенка в школу не по прописке. Но важно помнить, что несмотря на уведомительный характер регистрации, за нарушение ее правил есть штрафы и довольно существенные.