Приглашение для шенгенской визы образец

Что представляет собой гостевая виза и какие права она дает

Гостевая виза — это разновидность шенгенских виз типа C. Такое разрешение открывает следующие возможности для российского гражданина в Италии:

  • визиты к родственникам и друзьям, проживающим в стране;
  • проведение встреч по бизнесу и личного характера;
  • знакомство с достопримечательностями;
  • посещение всех государств, входящих в зону Шенгена.

По паспорту с визой данного типа нельзя устраиваться на работу. Нарушение этого правила приведет к принудительному выдворению из Итальянской Республики и запрету на пересечение границы не только Италии, но и других государств Шенгенской зоны.

Оформленная гостевая виза

Образец гостевой визы.

Кто вправе отправлять приглашение

Пригласить вас может любой резидент страны. Им может быть и юридическое лицо и обычный человек. Главное, чтобы заявитель готов был взять на себя хлопоты по оформлению документов, а затем, когда вы оформите визу и приедете в Италию, нести за вас ответственность. Приглашающая сторона зачастую берёт на себя все обязательства по содержанию гостя. У неё будут неприятности, если гость окажется буйным и незаконопослушным.

Отправлять нарушителя восвояси будут за счёт приглашающего.

Приглашения высылаются:

  • родственниками;
  • друзьями;
  • бизнес-партнёрами;
  • общественными организациями;
  • знакомыми.

Любой резидент, готовый за вас отвечать, может оформить документ.

Документы на визу

Иностранец должен иметь пригласительный документ соответствующего образца для въезда в страну. Поручительство служит основанием для предоставления разрешения на посещение государства. Ходатайство в разных странах оформляется неодинаково. Иногда иностранцу достаточно получить написанное от руки поручительство. В других случаях требуется посетить органы государственной власти для проведения тщательной проверки.

Пригласительный документ

Пригласительный документ — обязательный атрибут для

получения гостевой визы

.

Податель гарантирует, что гостю будет предоставлено жилье, он финансово состоятельный человек. Приглашение на визу не обязывает гражданина предоставить гостю комнаты в своем доме. Однако ходатайствующее лицо дает гарантии, что при возникновении сложностей проблему будет кому решить. Гость не останется без крова, ему будет оказана медицинская помощь.

Имеется в виду материальная ответственность приглашающего. Но контролировать иностранца не нужно. Приглашающий не несет ответственности за неправомерные поступки гостя.

Список справок, которые подаются в посольство разных государств, отличается.

Чтобы получить разрешение в РФ, потребуется следующее:

  • заявление в форме анкеты;
  • поручительство принимающей стороны;
  • полис медицинского страхования;
  • действующий загранпаспорт;
  • личная информация в формате анкеты соответствующего образца;
  • фотографии;
  • квитанция из банка;
  • справка с места работы (данные о зарплате, должность);
  • билеты в обе стороны;
  • бронирование номера в гостинице (если планируется жить у родственников, это должно быть оговорено заранее).

Могут потребоваться дополнительные документы. Если гражданин РФ хочет получить разрешение, следует уточнить в посольстве перечень документов.

О себе приглашающая сторона должна вписать в бланк все личные данные: имя и фамилию, номер паспорта, адрес проживания, национальность и род деятельности.

Если приглашающий не является гражданином страны, в седьмой графе он должен указать данные об итальянском виде на жительство.

Пригласительное письмо в Италию

Пригласительное письмо в Италию

Если приглашение оформляется частным лицом, десятый пункт заполнять не нужно. Он предусмотрен для организаций. В 11-м,12-м и 13-м пунктах ставится галочка. В них раскрываются суть и цель документа.

Требования к пригласительным письмам в консульствах разных европейских стран существенно различаются. Где-то требуют представить бумажный оригинал приглашения, а в иных случаях достаточно его копии либо электронного варианта. Если этот документ исходит от близкого родственника, проживающего за границей легально, то часто его дозволяют оформлять в произвольной форме и не заставляют заверять в местных органах власти. Но к приглашению от родственников следует прилагать документы, удостоверяющие близкородственные связи (их копии).

В иных случаях необходимо указать обстоятельства, при которых состоялось личное знакомство адресата и корреспондента, и его время. Такие приглашения обычно нуждаются в заверении.

В обязательном порядке необходимо указать следующую информацию:

  • сроки, продолжительность и кратность поездки;
  • цель путешествия, наличие и характер связей между приглашающим и аппликантом;
  • фамилию и имя приглашающего, номер его удостоверения личности, контактные данные (адрес, телефон);
  • ФИО аппликанта, номер его проездного документа (загранпаспорта);
  • финансовые гарантии. Автор приглашения может взять на себя обязательства по полному обеспечению пребывания иностранца в европейской державе. Это не обязательно, однако практика показывает, что если таковой пункт в пригласительном письме имеется, то гостевую визу на длительный срок получить легче.

При самостоятельном оформлении шенгенской визы по частному приглашению также чаще всего следует представить:

  • проездной документ, действие которого прекращается не ранее, чем через 3 месяца после окончания частного визита;
  • копии заполненных страниц загранпаспорта, аннулированные проездные документы (при их наличии);
  • копии страниц внутрироссийского паспорта;
  • заполненную анкету-ходатайство, цветные фото установленного образца (обычно 2 штуки);
  • справку с работы (для некоторых категорий аппликантов – иные документы);
  • финансовые гарантии (если в письме нет соответствующего пункта);
  • актуальный полис медстрахования на сумму не менее 30 тысяч евро (действительный на всей территории Шенгенской зоны, оформленный без дополнительных условий).

Внимание, данный список необходимых документов не является исчерпывающим: получение гостевой визы может «обрасти» дополнительными справками и подтверждениями. А неправильно оформленные или отсутствующие документы – наиболее частая причина отказов в выдаче шенгенских виз.

Стоимость гостевой визы при самостоятельной подаче документов строго фиксированная – 35 евро. Но эту сумму нельзя назвать ценой разрешительного документа – это всего лишь оплата услуг персонала консульства по рассмотрению документов и не более. Уплата консульского сбора не дает ни малейшей уверенности в том, что визовый вопрос разрешится благополучно.

Сейчас у каждого нашего соотечественника появилась уникальная возможность: теперь можно оформить гостевую визу в Евросоюз без единого документа. Для этого достаточно лишь позвонить в визовое агентство Visa4you – и процесс стартовал! Думаете, он затянется надолго?

Срок действия Срок оформления Стоимость
***Оплата по факту!
7/15 4-5 р. д. 8000 рублей
15/30 мульти 4-5 р. д. 10000 рублей
90/180 мульти 4-5 р. д. 14000 рублей
180/360 4-7 р. д. от 20000 рублей
360/720 4-7 р. д. от 1000 евро

Сколько стоит гостевая виза, оформленная в нашем агентстве? Разумеется, дороже, нежели при самостоятельном прохождении трудоемкой бюрократической процедуры. Окончательная цена зависит от страны, для поездки в которую и запрашивается этот разрешительный документ, сроков его действия и экстренности случая.

Оформить и выслать приглашение может каждый итальянский гражданин или человек, который легально проживает в стране по виду на жительство. Имеют право приглашать иностранцев и юридические лица, зарегистрированные в Италии.

Несмотря на то что этот тип визы не подходит для трудоустройства за границей, в период поездки по приглашению гражданин России может проверить условия заинтересовавшего его места работы. Какими должны быть взаимоотношения между гостем и приглашающим, в официальных документах не прописано.

Оформляя приглашение, итальянец берет на себя ответственность за приглашенного иностранца, обязуется предоставить ему жилье и финансы. Обещание покрыть все финансовые расходы иностранного приятеля или родственника повышает вероятность получения им визы.

Для оформления приглашения гражданин Италии должен подготовить документы:

  1. Ксерокопия итальянского паспорта или вида на жительство.
  2. Банковская выписка со счета.
  3. Подтверждение наличия жилплощади (договор аренды, документ о праве собственности).

Перечисленных документов будет достаточно, если приглашающей стороной является физическое лицо.

Образец приглашения

Пригласительное письмо включает в себя следующую информацию:

  • ФИО, дата и город рождения гостя и приглашающего;
  • адрес принимающего лица;
  • адрес, по которому будет останавливаться приглашенный;
  • сроки пребывания российского гражданина в Италии;
  • информация о родственных или дружеских связях между сторонами.

Для данного документа не существует единой формы.

Приглашение в Италию

Образец приглашения в Италию.

Важные пометки итальянского приглашения

Бланк заполняется от руки. В самом его конце приглашающий должен указать, что подтвердит визит гостя, обратившись в полицию по месту жительства. Также указывается место, где производилось заполнение документа и текущая дата. Далее ставится подпись.

Помимо подписи, приглашающий может сделать отметку, что готов взять на себя все финансовые тяготы, связанные с приёмом гостя. Для вас, как приглашённого, это будет большим плюсом и увеличит шансы на получение итальянской визы. Как делается такая отметка, смотрите в образце.

Внесение личных данных в анкету

Внесение личных данных в анкету

Приглашение – не единственный документ, который ваш друг, родственник или партнёр должен отправить. К документу также прилагается гарантия того, что у заявителя имеется жилплощадь для поселения ожидаемых гостей. Документ называется ettera di invito. В минипакет должна входить и копия паспорта вашего родственника.

В приглашении должно быть отмечено, что связывает стороны. Если это родство, желательно приложить документальное подтверждение.

Форму нужно заполнять от руки. В анкете приглашающая сторона обязательно указывает, что по приезде гостя посетит полицейский участок для подтверждения визита. Анкету необходимо подписать.

Приглашающий может пометить, что готов покрыть все денежные расходы гостя. Чтобы разобраться, как и где ставится отметка, следует посмотреть пример заполнения.

заявление на шенгенскую визу, Латвия

В пригласительном документе должно быть указано, какая связь существует между сторонами. Родство подтверждается документально.

Список документов, подтверждающие родство

Перечень документов, подтверждающих родство.

Если приглашает юридическое лицо, используется другой бланк. Образец бланка размещен на официальном сайте Дипломатического представительства.

В анкету для оформления бизнес-поездки вносится следующая информация:

  • срок пребывания (если оформляется мультивиза);
  • род деятельности приглашающей компании;
  • выписка из управления учета Торговой палаты;
  • список городов, в которых будет останавливаться иностранец;
  • если иностранец едет с родными, включается информация о каждом из них.

Кроме того, необходимо приложить ксерокопию свидетельства о регистрации приглашающей компании и бумаги, подтверждающие финансовую независимость. Действительным считается приглашение, составленное на бланке установленного образца.

Образец бланка приглашения компанией

Бланк приглашения для оформления компанией.

Если приглашение оформляет компания

Прежде чем отправлять в Италию свои данные, ознакомьтесь с образцом. Это даст вам понять, какие именно сведения потребуются для заполнения граф документа. Информация о соискателе располагается в середине бланка. Это целых десять пунктов. В графы вписывается все личные данные. То есть вы должны отправить в правильном написании свои фамилию и имя, указать данные о рождении (место, а также дата).

В бланк вписываются паспортные данные и адрес. Кроме того, указывается информация о вашем роде деятельности. Итальянскую сторону также интересует ваша национальность.

Что касается самого визита, нужно указать, какую цель вы преследуете, отправляясь в путешествие, а также даты начала и окончания поездки.

Будьте внимательны. В данных не должно быть никаких помарок. При оформлении визы приглашение будет сверяться с остальными документами. Наличие ошибок может стать поводом для отказа.

Если цель визита отнюдь не туристическая, а деловая, в качестве приглашающей стороны выступает компания. Для деловых поездок предусматривается отдельный бланк документа. Его образец можно найти на официальном сайте посольства и других ресурсах.

Приглашение от работодателя

Образец приглашения от работодателя

Обязательно указание следующих данных:

  • временные рамки визита (первое посещение, если речь идёт о мультивизе);
  • род деятельности итальянской фирмы;
  • выписка Camera Di Commercio (реестр Торговой палаты);
  • населённые пункты, в которых будет останавливаться гость;
  • свидетельство о регистрации (копия) приглашаемой фирмы;
  • финансовые документы компании, подтверждающие её финансовую независимость;
  • если с бизнес-гостем путешествуют его родные, включаются сведения о каждом из них.

Принимаются приглашения, составленные на специальных бланках с приложением всех требуемых документов (чем больше, тем лучше).

Гостевая виза для ребенка

Гостевая виза на несовершеннолетнего оформляется, если имеется заявка на получение разрешения, заграничный паспорт (для детей старше 14 лет), справка из образовательного учреждения, документ о рождении. Если дети едут вместе с семьей, они могут быть вписаны в родительское приглашение.

Если ребенок пересекает итальянскую границу самостоятельно, нужно приложить разрешение на выезд от обоих родителей. Бумага должна быть заверена нотариусом.

Стоимость визы

Стоимость оформления разрешения на въезд и проживание в Итальянской Республике зависит от того, куда будут подаваться документы. В расходы включается обязательный сбор Консульства. Также к нему могут прибавиться сервисный сбор и стоимость посреднических услуг.

Приглашение для шенгенской визы образец

Для гражданина РФ консульский сбор составляет 35 евро. Визовый центр возьмет еще 30 евро за сервисные услуги. С минимальными усилиями можно оформить гостевую визу через туристическое агентство, однако затраты в этом случае возрастут.

Особенности гостевой визы по приглашению

Если найти хороший образец, проблем с заполнением не будет. Правильно оформленный документ значительно облегчит путь соискателя на итальянскую визу. Приглашение является гарантией того, что государство несёт лишь частичную ответственность за иностранца.

Шансы возрастают у тех, кто уже был в Италии и показал себя с хорошей стороны, то есть не отметился в полиции и других органах, следящих за порядком и соблюдением законов.

Для того чтобы получить визу по приглашению, нужно предоставить в консульство или визовый центр стандартный набор документов. Не нужно прилагать гостиничную бронь, так как проживать вы будете не в отеле. Необязательно финансовое подтверждение вашей платёжеспособности, если итальянская сторона указала, что все расходы берёт на себя.

На сайте посольства отмечено, что принимаются не только оригиналы, но и сканы документа, соответствующие предлагаемому образцу. То есть можно отправить все необходимые бумаги соискателю на визу через интернет, что ускорит процесс оформления разрешения.

Срок действия и цена гостевой визы

Шенгенская виза

35 евро — стоимость гостевой визы в Европу.

Срок оформления разрешения составляет 3, 6 или 12 месяцев. Продолжительность действия разрешения зависит от правил действующего на территории законодательства.

Если цель приезда заключается в подписании контракта, прохождении курсовой переподготовки, срок пребывания на территории другого государства ограничивается временем, необходимым для реализации целей.

Чтобы посетить Евросоюз, потребуется уплатить 35 евро. Чтобы полететь в США, потребуется заплатить 160 долл. В некоторых государствах шенгенской зоны налог не оплачивается, если с приглашающим подтверждается родство. Во многих странах не потребуется оплачивать сбор за детей до 6 лет, инвалидов.

Стоимость разрешения на въезд в Россию зависит от количества пересечений границы. За однократное посещение плата составляет 6-7 тыс. руб. Если вы планируете пересекать границу многократно, потребуется заплатить 13 тыс. руб. Стоимость регистрации в РФ составляет 2 тыс. руб.

Процесс получения разрешительного штампа в ВЦ состоит из таких шагов:

  1. Подача заявки через сайт.
  2. Получение звонка от работника центра.
  3. Консультация.
  4. Передача пакета документов.
  5. Получение ответа.

Заявка рассматривается в течение недели. Период рассмотрения может увеличиваться из-за проверок, проведения собеседования и предоставления дополнительной информации по требованию итальянского консульства.

Заполнение ходатайства о выдаче визы не имеет ничего сложного, но зачастую вызывает наибольшие затруднения (парадокс). В любом случае, этот процесс не стоит стольких денег, сколько за его выполнение просят посредники. 

Поскольку я всегда получаю визу в консульстве Латвии, процесс заполнения визовой анкеты этого консульства мне достаточно хорошо знаком. И я в этой заметке поделюсь сведениями, как о самом процессе, так и о некоторых его тонкостях (какие вспомню). 

Впрочем, приведенные здесь сведения подойдут для заполнения бланка визовой заявки для любого консульства, поскольку все бланки заявок на получение шенгенской визы — унифицированы (т.е. одинаковы) для всех стран ЕС.

Бланки визовых заявок разных консульств отличаются только языками, на которых они исполнены, впрочем, дублирование названий граф на русский язык там есть (для консульств, расположенных на территории РФ).

Что же касается общих требований к заполнению анкеты, то, возможно, в некоторых других консульствах есть какие-то индивидуальные особенности, но они в любом случае, будут невелики. Это вы уже уточняйте самостоятельно, при необходимости.

Общие требования к заполнению ходатайства на получение визы, те же, что и основные требования к документам подаваемым в консульство для получения визы.

Бланк анкеты (если заполняется от руки) должен быть заполнен аккуратно, печатными буквами, черной или синей пастой (чернилами, гелевой ручкой). Заполненный бланк не должен содержать ошибок, подчисток и исправлений. 

Если бланк заполняется в электронной форме и потом распечатывается, то качество печати должно быть хорошим. Бланк подписывается черной или синей пастой, лично лицом ходатайствующим о получении визы.

За детей до 18 лет, анкету подписывают родители (или опекуны, либо лица обладающие родительскими правами).

Что же касается требований к заполнению отдельных пунктов (граф) анкеты, то иногда, они публикуются на сайте консульства, а иногда их приходится поискать. В случае с консульством Латвии, указания по заполнению визовой анкеты опубликованы на том же сайте, где заполняется анкета (по ссылке). 

Приглашение для шенгенской визы образец

Их надо внимательно изучить и ими же надо руководствоваться в первую очередь. И только во вторую очередь, руководствоваться подсказками с различных сайтов и форумов (в т.ч. и с этого).