Справка с работы и из банка для получения визы в Испанию в 2019 году. Образец оформления, срок действия.

Справка с места работы для визы в Испанию

Для получения визы в Испанию к основным требуемым сведениям о претенденте относится информация с места его трудоустройства. Составленная по определенному образцу справка от работодателя призвана подтвердить социальный статус человека. Справка с места работы для шенгенской визы отражает официальное трудоустройство работника, его финансовую состоятельность (сведения о зарплате) и трудовой стаж в компании.

Поэтому, если в отпускные дни россияне собираются в заграничную поездку в страны Европейского Союза, в вопросах с документами о доходах для визы нужно тщательно разобраться. В противном случае грядущий отдых может быть омрачен отказом в визовой поддержке.

Для чего нужна справка с работы

Справка с места работы для визы в Испанию, в которой указана заработная плата сотрудника, а также такие документы, как выписки из банка, необходимы для того, чтобы дать гарантии, что турист:

  • Не останется в Испании без средств к существованию.
  • Сможет арендовать квартиру или номер и купить продукты.
  • Не покинет Россию для нелегального проживания в Испании.
  • Официально уходит в отпуск, так как выезжать за границу в трудовое время незаконно.

Структура и содержание справки с работы

Важно, что справка с работы для предоставления в визовый центр/испанское Посольство или Консульство для оформления визы в Испанию должна отвечать определенным требованиям к структуре и содержанию документа. Требования к структуре документа:

  1. Фирменный бланк компании-работодателя формата А4.
  2. Сведения о компании: полное наименование, фактический адрес, номер телефона.
  3. Дата регистрации и номер документа в исходящем журнале организации.
  4. Указание инстанции в Консульский отдел Посольства Испании, допускается фраза «по месту требования».
  5. Текст со сведениями о работнике в произвольной форме, в необходимом для получения испанской визы объеме.
  6. Подписи руководителя/главного бухгалтера, печать организации.

бланк

10 важных пунктов, которые интересуют консульство:

  1. Фактическое место работы и должность;
  2. Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки;
  3. Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
  4. Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
  5. Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
  6. Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
  7. Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
  8. Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
  9. Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
  10. «Мокрая» печать предприятия.

Почему нужно обращать внимание на бланк

Вы собрались в Европу, где официальным документам придается большое значение. Ваша справка с места работы будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном фирменном бланке вашего предприятия. Это станет свидетельством того, что вы работаете в солидной организации, умеющей вести дела и вызывающей уважение. справка-бланк-450x300

Если нет возможности поместить информацию на фирменном листе, подойдет и простой лист, но на нем должны будут присутствовать все реквизиты фирмы, как это полагается по общепринятым правилам. Желательно, чтобы документ содержал не один, а несколько номеров телефонов, к примеру, отдела кадров и секретариата. Специалисты отделов, выдающих визы, должны видеть качественно оформленный бланк, по которому можно сделать вывод, что их не пытаются ввести в заблуждение.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

карта

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах – это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать – указан в справке офисный телефон или домашний.

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка

Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:

  • Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
  • Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
  • Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.

Справка из банка

Чтобы получить визу в Испанию, требуется выписка из банковского счета. Она бывает двух видов:

  • о количестве средств на расходном лимите карты;
  • с информацией о состоянии счета, а также транзакциях за определенный период.

выписка-из-банка-291x400

У справки из банка нет единого образца, она оформляется по форме финансового учреждения, обязательно на фирменном бланке, на котором ставится печать и подпись работника. Указывать куда именно требуется документ не нужно. При себе необходимо иметь гражданский паспорт. Сотруднику банка следует сказать, что справка требуется для получения визы. Чаще всего время ожидания бумаги занимает от 1 до 3 дней. Делать ее необходимо за 1 месяц до планируемой поездки, это срок действия. В выписке указывается:

  • Ф. И. О. клиента банка;
  • полное юридическое название финансового учреждения;
  • сумма средств;
  • данные об остатке денег на счету;
  • банковская печать.

Справка с места учебы для шенгенской визы

Школьникам и студентам необходимо предоставить справку с места учебы. При этом, студентам необязательно предоставление этого документа при наличии студенческого билета – подается его копия. Если виза запрашивается на даты в рамках учебного семестра, некоторые консульства дополнительно запрашивают справку из деканата о том, что поездка в учебный период в зарубежье разрешается.

Если предполагаемая поездка состоится в период проведения экзаменов (для школьников – в неканекулярный период) необходимо, чтобы в справке было указано, что аппликанту на визу разрешено пропустить занятия/экзамены. Срок действия такого документа – до трех месяцев.

I. Перечень документов, необходимых для оформления туристической визы

  • Заграничный паспорт («Общие требования к загранпаспорту»)
    • ксерокопия 1-й страницы (где фото)
    • оригинал второго действующего загранпаспорта (если таковой имеется)
    • ксерокопии шенгенских виз за последние 3 года (подавать старые, аннулированные и не действующие по срокам паспорта – не нужно!)
    • с 14 лет обязательно наличие собственного паспорта ребенка, а также должна стоять его личная подпись
    • Если у одного из туристов есть шенгенская виза, то необходимо предоставить к/к 1 стр. и к/к действующей визы. Для детей едущих с родителями или сопровождающими, у которых так же есть действующая виза, нужно предоставить и оригинал паспорта
  • Фотографии: 2 шт., 3.5 х 4.5 см, цветные, на белом фоне, без овалов и уголков («Образец и описание фотографий»)
  • Анкета – опросник («Анкета опросник»)
  • Анкета консульства
    («Анкета консульства») с подписью туриста
    («Образец анкеты с подписью») Должна быть подписана на 3 стр. – пункт 37 и внизу на 4, подпись в анкете должна быть идентична подписи в паспорте.
    («Пример заполнения анкеты»)

    • за детей до 10 лет анкету подписывают оба родителя: в п. 37 (на 3-ей стр.) и внизу на 4-й странице
    • в анкете ребенка от 10 до 18 лет должно быть две подписи: его собственная и одного из родителей ( в п. 37 (на 3-ей стр.) и внизу на 4-й странице)
  • Справка с работы («Справка с работы»): Если оклад в справке не указан, то необходимо предоставить дополнительно справку формы 2НДФЛ. Обратите внимание, справка 2НДФЛ сама по себе не принимается
  • Квитанция к приходному кассовому ордеру об оплате туристического пакета (ОБЯЗАТЕЛЬНО!) с печатью хорошего качества, выданная агентством, где был приобретен тур. На несовершеннолетнего ребенка также составляется именной приходный ордер на его имя, либо допускается указание, что родитель внес оплату за ребенка. В основании должно быть указано: Оплата тура в Италию, сроки поездки полностью (с… по…) и
  • Оригинал выписки со счёта ИЛИ оригинал справки из банка (прилагается как дополнительная фин. гарантия в том случае, если у клиента открыт счет, либо среднемесячная заработная плата менее 20 тыс. руб.). ВАЖНО! Обязательными требованиями по оформлению являются: наличие реквизитов банка с указанием полных данных: ИНН, БИК, ОКОНХ, кор/счёта, р/счёта, суммы и КРУГЛОЙ (!) печати банка с подписью, в противном случае, оригинал выписки со счёта из банка с недостающими данными принят не будет.
  • Копия авиабилета или бронь (в случае если туристы бронируют перелет самостоятельно)
  • Приглашение и ваучер от отеля (если в дополнение к нашему отелю, бронируется сторонний)
  • Медицинская страховка (если приобретается не у нас; копия)

Структура и содержание справки с работы

Важно, что справка с работы для предоставления в визовый центр/испанское Посольство или Консульство для оформления визы в Испанию должна отвечать определенным требованиям к структуре и содержанию документа. Требования к структуре документа:

  1. Фирменный бланк компании-работодателя формата А4.
  2. Сведения о компании: полное наименование, фактический адрес, номер телефона.
  3. Дата регистрации и номер документа в исходящем журнале организации.
  4. Указание инстанции в Консульский отдел Посольства Испании, допускается фраза «по месту требования».
  5. Текст со сведениями о работнике в произвольной форме, в необходимом для получения испанской визы объеме.
  6. Подписи руководителя/главного бухгалтера, печать организации.

II. Дополнительно к основному пакету документов

Для граждан РФ, находящихся на пенсии:

  • ксерокопия пенсионного удостоверения
  • выписка со счета из банка (валютного, рублевого, но не менее 25 тыс. руб.) на фирменном бланке банка с печатью и подписью (оригинал).
  • либо спонсорское письмо от спонсора («Спонсорское заявление»), спонсировать имеют право только родственники. Для спонсорства необходимо документально доказать степень родства (ксерокопии: либо копия св-ва о рождении, либо копия св-ва о браке).
  • справка с места работы спонсора – оригинал (не менее 30–40 тыс. руб.), ксерокопия первой страницы внутреннего паспорта спонсора плюс документ, подтверждающий родство (если спонсор является родственником).

Для учащихся и студентов:

  • справка с места учебы (название, адрес, телефон организации, ФИО учащегося), студенты Вузов должны предоставлять справка за подписью руководителя учебного
    заведения ксерокопию студенческого билета, с указанием даты учебы
  • спонсорское письмо («Спонсорское заявление») от одного из родителей, с указанием степени родства, спонсировать имеют право только родственники
  • справка с места работы спонсора («Справка с работы») – оригинал (з/п. должна быть не менее 30-40 тыс. руб.)
  • ксерокопия первой страницы внутреннего паспорта спонсора
  • ксерокопия документа, подтверждающего родство (копия свидетельства о рождении)
  • для детей, выезжающих с родителями необходимо приложить спонсорское письмо и ксерокопию справки с работы родителя – спонсора (з/п. должна быть не менее 30-40 тыс. руб.)

барселона

Для совершеннолетних учащихся (старше 18 лет):

  • справка за подписью руководителя учебного заведения (c копией действительного и продленного студ. билета);
  • выписки со счёта из банка (ОРИГИНАЛ) или ТРЕВЕЛ-ЧЕКИ (ОРИГИНАЛ ксерокопии) c личной подписью владельца, как в паспорте
  • либо спонсорское письмо от родственника

Для индивидуальных предпринимателей:

  • копия Свидетельства о внесении в единый Государственный Реестр
  • копия Свидетельства о постановке на учёт в налоговые органы
  • справка с работы
  • справка с банка – оригинал

Для лиц, работающих по найму у индивидуального предпринимателя:

  • справка с места работы
  • копия Свидетельства о внесении в единый Государственный Реестр данного предпринимателя
  • копия Свидетельства о постановке на учёт в налоговые органы данного предпринимателя

Для адвокатов и нотариусов необходимо предоставить:

  • справка из коллегии адвокатов справка с места работы
  • если не состоит в коллегии адвокатов, то лицензия на осуществление деятельности справка с места работы.

Для неработающих:

  • оригинал выписки со счета с печатью банка (счет – не менее 25 тыс. руб.),
  • ЛИБО:

  • спонсорское письмо («Спонсорское заявление»), оригинал справки с работы спонсора («Справка с работы») или копию справки с работы, если выезжают вместе (не менее 30-40 тыс. руб.), ксерокопию первой страницы внутреннего паспорта спонсора, ксерокопию документа, подтверждающего родство со спонсором.

Для граждан РФ, имеющих I –II группу инвалидности (бессрочную):

  • оригинал справки об инвалидности общий пакет документов. На основании данной справки Консульство Италии в Москве принимает решение самостоятельно о выдаче бесплатной виз

10 важных пунктов, которые интересуют консульство:

  1. Фактическое место работы и должность;
  2. Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки;
  3. Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
  4. Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
  5. Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
  6. Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
  7. Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
  8. Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
  9. Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
  10. «Мокрая» печать предприятия.

III. Отдых с детьми (до 18 лет)

  • Нотариально заверенная копия Свидетельства о рождении, выданная не более 30 дней назад на момент подачи документов в Консульство (оригинал – не нужен!)
  • Справка с места учебы (см. п. 2)
  • Спонсорское заявление от одного из родителей, либо других родственников («Спонсорское заявление») справка с работы спонсора, либо другая финансовая гарантия спонсора (если ребенок выезжает с доверенным лицом, либо с одним из родителей)
  • Нотариально заверенная копия Согласия («Согласие на ребенка от родителей») на выезд ребенка от родителей – на русском языке, выданная не ранее чем за 3 месяца до дня подачи документов в Консульство (оригинал – не нужен!)
  • Ксерокопия страниц (где фото и прописка) общегражданского российского паспорта родителя (родителей) дающего свое согласие
  • Копия страницы загранпаспорта с личными данными и фотографией ребенка
  • Копию первой страницы загранпаспорта родителя страница, где вписан ребенок (если у ребенка нет своего паспорта);
  • Если фамилия родителя в разрешении на выезд не совпадает с фамилией в Свидетельстве о рождении, нужно представить документы, подтверждающие смену фамилии (например, Свидетельство о браке матери ребенка)
  • Внимание! Обязательно должны быть указаны данные загранпаспорта сопровождающего, с которым выезжает несовершеннолетний!
    Внимание! В согласии необходимо указать телефон и адрес нотариуса или приложить его визитку. При отсутствии данных, консульство не примет документы к рассмотрению!

  • Если у родителей или сопровождающего лица есть действующая Шенгенская виза, и виза оформляется несовершеннолетнему ребёнку, необходимо предоставить оригиналы загранпаспортов родителей или сопровождающего лица, а также ксерокопию 1-й страницы.
    В случае отсутствия одного из родителей, необходимо представить официальный документ подтверждающий это:

    • документ о лишении родительских прав другого родителя (нотариально заверенная копия)
    • справка из милиции о «без вести пропавшем» родителе, либо
    • Решение Суда о «без вести пропавшем» родителе (нотариально заверенная копия)
    • справка о рождении формы №25 (Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка)
    • вдовы/вдовцы должны предоставить нотариально заверенную копию Свидетельства о смерти супруга

Почему нужно обращать внимание на бланк

Вы собрались в Европу, где официальным документам придается большое значение. Ваша справка с места работы будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном фирменном бланке вашего предприятия. Это станет свидетельством того, что вы работаете в солидной организации, умеющей вести дела и вызывающей уважение.

Если нет возможности поместить информацию на фирменном листе, подойдет и простой лист, но на нем должны будут присутствовать все реквизиты фирмы, как это полагается по общепринятым правилам. Желательно, чтобы документ содержал не один, а несколько номеров телефонов, к примеру, отдела кадров и секретариата.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах – это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать – указан в справке офисный телефон или домашний.

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Справка из банка

Чтобы получить визу в Испанию, требуется выписка из банковского счета. Она бывает двух видов:

  • о количестве средств на расходном лимите карты;
  • с информацией о состоянии счета, а также транзакциях за определенный период.

У справки из банка нет единого образца, она оформляется по форме финансового учреждения, обязательно на фирменном бланке, на котором ставится печать и подпись работника. Указывать куда именно требуется документ не нужно. При себе необходимо иметь гражданский паспорт. Сотруднику банка следует сказать, что справка требуется для получения визы.

  • Ф. И. О. клиента банка;
  • полное юридическое название финансового учреждения;
  • сумма средств;
  • данные об остатке денег на счету;
  • банковская печать.

Справка с места учебы для шенгенской визы

справка

Школьникам и студентам необходимо предоставить справку с места учебы. При этом, студентам необязательно предоставление этого документа при наличии студенческого билета – подается его копия. Если виза запрашивается на даты в рамках учебного семестра, некоторые консульства дополнительно запрашивают справку из деканата о том, что поездка в учебный период в зарубежье разрешается.

Если предполагаемая поездка состоится в период проведения экзаменов (для школьников – в неканекулярный период) необходимо, чтобы в справке было указано, что аппликанту на визу разрешено пропустить занятия/экзамены. Срок действия такого документа – до трех месяцев.