Справка из мфц о замене паспорта

В каких случаях меняют

Граждане РФ не должны просрочивать гражданское удостоверение личности и поэтому в течение 30 дней после истечения срока его действия обязаны начать процедуру по замене старого документа новым. При этом сдавать никакой документации в паспортный стол не нужно.

Согласно законодательству РФ, существует перечень причин, в связи с которыми необходимо заменять паспорт:

  1. при достижении возраста 20 и 45 лет;
  2. после изменения фамилии в случае замужества;
  3. при изменении внешности при помощи пластики;
  4. после изменения Ф.И.О.;
  5. в случае смены даты и места рождения;
  6. при смене пола;
  7. при условии, что удостоверение личности испорчено;
  8. при потере документа или краже;
  9. ошибки или нечитаемые символы в документе;
  10. иные причины;
  11. если испортился внешний вид паспорта.

Главная причина и основание для смены паспорта – это достижение определенного возраста. Заявитель должен сделать смену документа своевременно, в противном случае придется уплатить административный штраф.

Если у гражданина  есть советский паспорт, т.е. старого образца, то он не обязан поменять его в случае, если 1990 году лицо было больше 45 лет.

Пошаговая инструкция

Один из самых актуальных вопросов – в какой срок должен поменять паспорт гражданин РФ. Обратиться за новым документом нужно в течение месяца после достижения 45-летнего возраста. Пропускать этот срок крайне нежелательно. Просроченный документ нельзя использовать для оформления кредитов и совершения других юридически значимых действий, к тому же не исключена вероятность наложения административного штрафа.

Пошаговая процедура замены документа выглядит так:

  1. Россиянин, желающий заменить паспорт, записывается на прием любым удобным способом. Это можно сделать по телефону, на официальном портале МФЦ «Мои документы» или через Госуслуги. Подача документов в другом городе без регистрации также возможна: в этом состоит один из принципов работы многофункциональных центров. Если записаться проблематично, разрешается прийти без записи, взять электронный талон и дождаться очереди.
  2. В назначенный день надо явиться с документами и передать их сотруднику МФЦ. Заявителю будет вручена расписка, подтверждающая факт принятия документации. Если в документах обнаружатся недочеты, специалист подскажет, как их устранить.
  3. Теперь остается дождаться готовности паспорта и лично явиться в это же отделение для его получения. Узнать о готовности можно по указанному в расписке номеру. Информация о статусе документов предоставляется как по телефону, так и в онлайн-режиме. Кроме того, в некоторых отделениях предлагается услуга СМС-оповещения.

По желанию заявителя сотрудник Центра может подготовить для него специальную справку. В ней будет зафиксирован факт сдачи документов для переоформления паспорта (Приказ ФМС № 391 от 30.11.2012 г). Правда, особой необходимости в такой справке обычно нет. Например, взять кредит, продать машину, поехать за границу и выполнить ряд других действий с ней не получится.

При подаче заявления на обмен нужно помнить, что у владельца паспорта должна быть постоянная или временная регистрации. Если человек живет без прописки и нигде не зарегистрирован даже на время, в выдаче паспорта будет отказано. Кроме того, нарушителю придется уплатить административный штраф.

При порче удостоверения личности необходимо срочно лично обратиться через МВД. При краже сообщить в полицейский участок. Подавать заявление об утере рекомендуется сразу.

Руководство по обращению через ГУ МВД в случае иных причин замены паспорта:

  1. Посетите территориальный орган. Обратитесь к сотруднику и займите очередь.
  2. Работник службы выдаст заявление, где нужно подробно описать причину замены удостоверения личности, а также указать Ф.И.О., дату и место рождения. При необходимости предоставить регистрационные данные.
  3. Заполненный бланк передается сотруднику МВД. Заявителю выдается временный документ для подтверждения личности или расписка об оформлении нового.

Логотип юридической консультации mfc-md.ru

Инструкция по личному обращению через МФЦ:

  • Перейдите на официальный сайт «Мои документы». Выберите слева через навигационное меню пункт «Адреса центров» для выбора нужного.
  • Выберите нужный округ, район или введите его название в поисковой строчке наверху.
  • Узнайте контакты и адрес местонахождения нужного МФЦ. График и режим работы практически всех отделений одинаковый – с 8 утра до 20:00 вечера без выходных.
  • Обратитесь в МФЦ по месту регистрации или прописке. Рекомендуется заранее звонить в конкретный офис для уточнения информации по замене паспорта. Некоторые отделения могут не поддерживать услуги по замене удостоверения личности.
  • Обратитесь к сотруднику за помощью или самостоятельно воспользуйтесь терминалов для выдачи талонов.
  • Сотрудник выдаст заявление формы 1П для оформления нового паспорта. Дождитесь очереди в течение 8-12 минут. Подойдите к необходимому окну. Предоставьте полный список документов и передайте его сотруднику.
  • После приема документов, будет выдан документ с идентификатором, который содержит номер заявки и описание услуги, а также единый телефон центра. Это считается временным удостоверением личности,пока не будет выдан новый паспорт.
  • Через полтора месяца необходимо обратиться в тот же МФЦ и предоставить выписку, которую выдал сотрудник центра. Получите новое удостоверение личности. Распишитесь на бланке о проверке достоверности данных и получении нового паспорта.
  • Оставьте отзыв о работе службы.

Подача заявления

Перед прикреплением основного пакета документов, необходимо заполнить заявление формы 1П. Вписывать всю информацию рекомендуется вручную.

Оно содержит следующую информацию:

  1. Ф.И.О. заявителя;
  2. число, месяц, город, район и год рождения;
  3. семейное положение;
  4. место жительства или информация о месте временного проживания;
  5. рамка для фотографии;
  6. причина замены паспорта;
  7. подпись заявителя.

Образец заявления представлен здесь или на официальном сайт портала государственных услуг.

Сотрудники государственных органов могут отказать в замене при следующих обстоятельствах:

  • не полностью или не точно отражена информация;
  • отличие по фотографии;
  • некорректно заполненное заявление.

Почему отказывают в обмене паспорта

Своевременная замена паспорта является правом и обязанностью любого россиянина, и для отказа у чиновников должны быть веские причины. Отказать в выдаче нового документа могут в следующих случаях:

  1. Предоставление неполных сведений или ложных данных.
  2. Выход заявителя из российского гражданства (или его лишение).
  3. Предоставление документов в неполном комплекте.
  4. Некорректный формат фотографий.
  5. Отсутствие доказательств уплаты госпошлины.
  6. Наличие грубых ошибок в документах. Также не допускается сдача документов, оформленных на иностранных языках.

В большинстве случаев бывает достаточно устранить недостатки и подать документы снова. Сложнее обстоит дело, если у заявителя нет российского гражданства. Его получение представляет собой сложную процедуру, которая может занимать годы. Когда заявитель считает, что отрицательное решение принято неправомерно, он вправе написать жалобу руководителю подразделения ГУВМ или обратиться с иском в суд.

Обмен паспорта через МФЦ – простой и быстрый процесс, который не вызовет затруднений. Если заявитель представил все требуемые документы, вероятность отказа практически исключена. Главное – не затягивать подачу заявления, чтобы избежать уплаты штрафа.

Чтобы получить отказ в замене удостоверения личности достаточно нарушить всего три важных пункта:

  1. Подать неверные или неполные данные о себе.
  2. Предоставить неполный пакет документов.
  3. Предоставить фото, которое не соответствует требованиям, установленным законодательством РФ.

Чтобы процедура прошла в установленные сроки, без проволочек и задержек — тщательно проверяйте документы перед подачей, внимательно заполняйте заявление.

Основаниями для отказа в предоставлении услуги являются:

  1. Непредставление необходимых документов.
  2. Если заявление о замене невозможно прочитать.
  3. Представленные фото не отвечают требованиям.
  4. Нарушение порядка личного присутствия лица, меняющего паспорт.
  5. Невозможность установления личности заявителя.
  6. Если к электронному заявлению не приложены фотографии или представление изображения не соответствующего требованиям Административного регламента.
  7. Отсутствие гражданства РФ.
  8. Указание в заявлении недостоверной информации.
  9. Неуплата госпошлины.

Документы для замены паспорта

При смене паспорта в разном возрасте граждане должны соблюдать специфические правила. Перед оформлением нового удостоверения личности в 45 лет, необходимо обязательно принести следующий список документов:

  • при наличии детей до 14 лет необходимо свидетельство об их рождении;
  • справка из ЗАГС о расторжении или наличии брака;
  • выписка из домовой книги, кадастровый паспорт из БТИ в случае наличия недвижимого земельного имущества или квартиры;
  • необязательным считается предъявление военного билета, кроме военнослужащих в отставке или по контракту армии;
  • информация об износе имущества.

Для заявителя, достигшего 20 лет, подобные документы не требуются. Таким образом для старшего поколения предусмотрено немного больше требований для успешного получения нового удостоверения личности.

Для замены прописки необходимо обратиться в БТИ. Подтвердив личные данные, гражданин имеет право получить новую выписку из органа о месте и адресе проживания. Процедура выполняется в тот же день. В некоторых случаях может занимать одни сутки.

Рекомендуется родителям, в особенности мужчинам, прописывать детей по своему текущему адресу места жительства. Тогда будет проще разрешить вопросы по справкам из ЗАГС.

Важно: некоторые центры могут спрашивать медицинские справки (достаточно копии) для подтверждения состояния здоровья или в случае изменения пола – больше всего касается женщин. Также понадобится полис.

Список документов для получения паспорта зависит от причин его замены. Общий перечень:

  • заявление по форме №1П (предоставляется в каждом МФЦ в качестве примера);
  • свидетельство о рождении заявителя;
  • две фотографии;
  • квитанция об уплате пошлины.

Также могут потребовать другие документы на паспорт – старый паспорт, подлежащий замене, загранпаспорт, военный билет или свидетельство о браке, необходимые для отметок. Возможно, нужно будет предоставить подтверждения регистрации, в случае кражи в полиции оформляется талон. Какие документы надо точно, можно узнать у сотрудника МФЦ. Пошлина оплачивается стандартная 300 рублей или 1500 рублей в случае порчи, потери удостоверения личности.

Сроки и стоимость оформления

Государственная пошлина составляет 300 рублей, кроме некоторых случаев:

  • кража или утеря документов;
  • порча, ветхость и технические повреждения, означающие негодность паспорта.

В этих двух случаях стоимость госпошлины составляет 1500 рублей.

Сроки изготовления нового паспорта:

  1. Первым делом пакет документов передается от заявителя в МФЦ. В течение 10 дней центр предоставляет все данные вместе с заявлением в ГУ МВД. Происходит обмен документацией между центром услуг и министерством.
  2. Затем через 30 дней МВД проверяет данные и оформляет новый паспорт.
  3. В течение 6-15 дней МВД передает оформленный документ в МФЦ. Через день после проверки заявок от МФЦ, заявитель может его забирать.

Таким образом, заявитель получает международное удостоверение личности спустя 1,5 месяца стоимостью 300 рублей. Изготовленный документ может храниться до срока действия расписки о нахождении паспорта на замене.

Из-за того, что паспорт долго делается, заявитель также может потерять выписку. В таком случае ему нужно будет обратиться лично в МВД для выдачи новой. Приходить нужно не раньше, чем через полтора месяца со дня подачи заявления.