Сведения о трудовой деятельности работников

Титульный лист

В поле «Отчетный период» указывается месяц, за который представляются сведения, и календарный год.

В поле «Направление сдачи» указывается территориальный орган ПФР, в который сдается отчет.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

В соответствующем поле отражается наименование страхователя в соответствии с учредительными документами либо с документом, удостоверяющим личность.

В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по ОПС. Данный номер должен иметь следующий вид: XXX-XXX-XXXXXX.

В соответствующих полях указываются наименование должности и ФИО руководителя страхователя.

Внимание! Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля титульного листа заполняются автоматически.

Как утверждена новая справка

Форма СТД-Р закреплена приказом Минтруда (Приложение № 1). Им же утверждена другая форма СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ» (Приложение № 2), а также порядок их заполнения.

Сведения о трудовой деятельности работников

Как видно, форма СТД-Р содержит следующие сведения:

  • о приеме на работу;
  • переводах на другую постоянную работу;
  • увольнении.

Нормативные правовые акты по электронным трудовым книжкам

С 1 января 2020 году в Трудовой кодекс РФ введена новая ст. 66.1 «Сведения о трудовой деятельности» (внёс Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

В частности, она закрепляет право имеющих стаж работы по трудовому договору получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы (за период работы у него). Это может быть:

  • бумажная справка СТД-Р, заверенная надлежащим образом;
  • электронные сведения СТД-Р, подписанные усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя).

По общему правилу наниматель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности способом, указанным в заявлении. Его можно направить и по электронной почте, если такой порядок установлен работодателем.

Также соответствующие обязанности с 2020 года возложены на ПФР (ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

  1. Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ изменил Трудовой кодекс и определил основные обязанности работодателей по переходу на электронные трудовые книжки.
  2. Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ изменил Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Теперь мы предоставляем в Пенсионный фонд РФ новую отчетность.

Если отчетность сдается через уполномоченного представителя, как это нужно оформить?

Да, нужно. Отчетность по форме СЗВ-ТД ПФР принимает в новую информационную систему федерального уровня – АИС ПФР-2. Чтобы зарегистрироваться в этой системе, небходимо направить в ПФР заявление по форме ЗПЭД, несмотря на наличие ранее заключенных соглашений об ЭДО. Если отправить СЗВ-ТД без заявления ЗПЭД, то в приеме формы будет отказано по причине отсутствия данных о страхователе в АИС ПФР.

Необходимо представить в территориальный орган ПФР по месту учета страхователя две формы: заявление на подключение к ЭДО ПФР (ЗПЭД) и уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП).

Срок предоставления работодателем СТД-Р

Возможны 2 ситуации:

  • при запросе сведений в период работы – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления;
  • при увольнении – в день прекращения трудового договора.

Форма СТД-Р — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».

По этой форме организации будут предоставлять сотрудникам, отказавшимся от бумажной трудовой книжки, сведения об их трудовой деятельности.

Ее нужно будет выдавать по запросу работника и при его увольнении. Сведения будут формироваться на бумаге или в форме электронного документа, в зависимости от того, какой формат выберет сам сотрудник.

Данные для СТД-Р можно будет брать из распорядительных документов с указанием на них. При заполнении бланка предусмотрено внесение следующих сведений о работнике: ФИО, дата рождения, СНИЛС. Помимо этого указывается информация о работодателе: регистрационный номер в ПФР, наименование, КПП и ИНН. Информация о трудовой деятельности работника в СТД-Р включает дату приема, перевода, увольнения, трудовую функцию, код выполняемой функции (при наличии), причину увольнения.

Нужно ли сдавать форму СЗВ-ТД, если сотрудник уже на пенсии, но продолжает работать?

Нет, не нужно. Представлять отчет нужно, если у сотрудника в отчетном месяце были кадровые изменения или он подал заявление о выборе формы трудовой книжки.

Внимание! Если у сотрудника в течение 2020 года не будет кадровых изменений и он не подаст заявление о выборе формы трудовой книжки, подать на него первичный отчет необходимо в срок не позднее 15 февраля 2021 года. При этом в отчете указываются сведения о трудовой деятельности сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года.

Да, нужно. СЗВ-ТД подается на каждого работника, если в отчетном месяце по нему были кадровые изменения. Никаких исключений для работающих пенсионеров не предусмотрено.

За февраль, т.е. по дате события.

Как заполнять СТД-Р

Сведения о трудовой деятельности работников

В целом, заполнение формы СТД-Р не должно вызывать особых сложностей.

Раздел «Сведения о работнике»

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» Заполняют на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

Поля «Фамилия» и/или «Имя» обязательны для заполнения.

«Дата рождения» Дата рождения работника
«СНИЛС» Страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого заполняете форму СТД-Р.

СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

Вышеперечисленные сведения должны соответствовать указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР (АДИ-РЕГ, утв. постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п).

Раздел «Сведения о работодателе»

«Регистрационный номер в ПФР» Присвоенный при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

Должен состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX.

«Работодатель (наименование)» Указывают в соответствии с учредительными документами (допустимо в латинской транскрипции).

Это может быть наименование отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.

При формировании формы СТД-Р индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, главой КФХ указывают его Ф.И.О. (последнее – при наличии) полностью, без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

«ИНН» Для российского юрлица указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физлица – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ.

Показатель ИНН, имеющий 10 знаков, записывают в первых десяти знакоместах, а в двух последних ставят прочерк.

«КПП» Код причины постановки на учет по месту нахождения организации указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособки на территории России.

КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

Заполнение сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности

В поле «Дата подачи» указывают дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Данное поле заполняет тот работодатель, которому подано соответствующее заявление.

Указывают дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

Записи в данной графе могут идти без соблюдения хронологического порядка.

Код Кадровое мероприятие Пояснение
1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя
4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.
5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
6 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Указывают наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор.

Сведения о трудовой деятельности работников

Важно, что записи о наименовании трудовой функции (должности/работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняют в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Когда же согласно федеральным законам выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с положенными льготами либо есть ограничения, то наименование этих должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать (один из вариантов):

  • квалификационным справочникам;
  • положениям профессиональных стандартов (ст. 195.3 ТК РФ);
  • положениям реестров соответствующих должностей.

Для государственных и муниципальных служащих также указывают код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняют с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.

Если по приговору суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делают запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Указывают соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X, где:

  • первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой – код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая сотрудником работа по должности (профессии), специальности (разд. III профстандарта);
  • последние 2 знака (разд. II профстандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Указывают без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Это пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения.

При прекращении трудового договора по ст. 77, 78-81, 83, 84 ТК РФ указывают соответствующие пункты соответствующей статьи.

Данные документа, подтверждающего:

  • оформление (прекращение) трудовых отношений;
  • прием;
  • перевод;
  • присвоение квалификации и т. п.;
  • увольнение и т. д.

Это должно быть наименование документа, дата и его номер документа (приказ/распоряжение, решение и т. п.).

Графа № 8 «Дата»

В формате ДД.ММ.ГГГГ.

Указывают номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№».

Если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняют графы с 1 по 10 и в графе проставляют «X».

Если скорректированы (исправлены), то отражают как отмененные сведения с заполненной данной графой, так и скорректированные (исправленные).

Нужно ли представлять отчет на иностранных сотрудников?

Да, должен в случае наличия у него наемных работников. Когда предприниматель работает один (без наемных работников), сведения представлять не надо.

Если иностранный работник трудится по трудовому договору, работодатель обязан формировать на него сведения о трудовой деятельности, независимо от его статуса (постоянно проживающий, временно проживающий или пребывающий).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

В январском отчете необходимо указать две записи:

  • о переводе (кадровые изменения в отчетном периоде);
  • о приеме в 2010 году (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года).

В феврале только запись об увольнении (кадровые изменения в отчетном периоде).

Нужно ли для сдачи СЗВ-ТД направлять заявление на подключение к ЭДО (ЗПЭД)? Организация уже сдает электронную отчетность в ПФР.

Если за время работы сотрудника наименование работодателя меняется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывают слово «Переименование».

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывают, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».

В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела указывают реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.

В феврале умер сотрудник компании. Нужно ли это отражать в отчете?

Нет, не нужно. Сведения о стаже на 01.01.2020 у предыдущих работодателей не отражаются. Как заполнить отчет в этом случае см. здесь.

Да, нужно. Поскольку смерть произошла в отчетном месяце, отразить кадровое событие нужно в февральском отчете и сдать до 16 марта 2020 года. Сведения о работнике в этом случае подаются с указанием вида кадрового мероприятия «Увольнение». В качестве причины увольнения следует указать: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса»

Если переименовали компанию, подать СЗВ-ТД нужно с информацией об этом по каждому сотруднику, который работал в месяце, когда завершилась процедура переименования. Как заполнить отчет в этом случае см. здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Да, нужно подать за февраль, т.к. присвоение новой квалификации является кадровым мероприятием. Как заполнить отчет в этом случае см. здесь.