Как заполнять декларацию о доходах госслужащего 2019: образец

Декларация о доходах в 2017

  • Работники президентского аппарата;
  • Сотрудники МЧС, ФТС, работники прокуратуры, ФСО, ФСБ, МВД, ФСИН и ГФС;
  • Члены правительства, а также федерального собрания РФ.
В 2015 году были введены новые правила заполнения декларации. Разница не является существенной, поскольку в декларации о доходах госслужащих до 2014 года не указывались источники дохода, а сейчас их необходимо отметить.

Стоит отметить еще один важный нюанс.

Декларацию необходимо заполнять без ошибок и помарок

Декларировать доходы должны и члены семьи государственного служащего. Это касается как супругов, так и детей, которые достигли возраста 18 лет. Если у госслужащих имеются несовершеннолетние дети, то сами родители должны предоставлять за них декларацию. Многие задаются вопросом, куда нужно подавать декларацию о доходах госслужащих за 2017 год? Подачу заявления можно выполнить несколькими методами:

  • Документ можно подать лично. Это значит, что госслужащий должен будет посетить местное отделение ИФНС.
  • Декларацию о доходах госслужащих можно подать и в режиме онлайн. Для этого используется портал Госуслуги.
  • Можно отправить документ заказным письмом через почтовую службу.
  • Если документ отправляется через представителя, то заявление потребуется заверить у сотрудника нотариальной конторы.

Заполнение декларации госслужащими

Данный тип заявления заполняется по форме 3-НДФЛ. Бланк декларации о доходах госслужащих включает в себя анкету и 6 разделов. Также в документе содержаться листы от А до И. В анкетном блоке потребуется указать адресата – то есть определенный филиал налоговой службы. Также здесь указываются сведения о заявителе. Многие люди задаются вопросом, где посмотреть декларацию о доходах госслужащих? В западных странах и в Америке обнародование подобного документа считается нормальным явлением.

В США служащие государственных служб должны отчитываться перед народом. В Казахстане госслужащие могут обнародовать данный документ по личной инициативе. В Белоруссии декларации обычно обнародуют перед выборами. В России такая информация охраняется на законодательном уровне. Сведения данного документа у нас в стране приравниваются к конфиденциальной информации. Могут быть обнародованы сведения в канун выборов, например как в Белоруссии.

Посмотреть декларации о доходах госслужащих можно будет в том случае, если они будут опубликованы СМИ.
Каждый государственный служащий обязан сдавать декларацию о доходах

Образец декларации

При заполнении декларации о доходах госслужащих могут возникнуть определенные трудности. Иногда трудно определить, что именно нужно вписать в документ и как это делается. Если ведется строительство дома, то заполнять нужно следующие листы 1, 2, А,Ж1 и И, а также разделы 1 и 6. Лист 1 и 2 должны содержать данные о плательщике налогов. 1 Раздел предназначен для расчета налоговой базы и суммы возврата налога. В 6 разделе описываются суммы возвратов подоходных налогов.

Лист А отображает те налоги, которые уже были оплачены, а также прибыль. Лист Ж1 может потребоваться заполнять в случае если нужно указать информацию о вычетах. В листе И указываются сведения о строящимся объекте. Проблемы с заполнением декларации могут возникнуть при продаже акций. Бланк декларации о доходах госслужащих необходимо заполнить без ошибок. Если госслужащий в отчетном периоде имел другие источники доходов, кроме тех, которые касаются ценных бумаг, то потребуются справки по форме 2-НДФЛ. Прибыль от продажи акций при этом уменьшаются на потраченные суммы. Суммы затрат должны быть подтверждены на документальном уровне. Если была допущена ошибка, ее можно исправить следующим образом:

  • Если ошибка касается декларации за прошлый год, то нужно взять бланк, который действовал именно в 2016 году.
  • Не стоит забывать о проставлении номера корректирующего акта. Если исправления вносятся первый раз, то ставиться код 001, при вторичном исправлении код 002 и так далее.
Предоставлять декларацию должен не только служащий, но и все члены его семьи

Кто должен заполнить декларацию о доходах госслужащих в 2019 году

При оформлении декларации используется программа “Справки БК”. Она применяется с 01.03.2017г. по Указу Президента РФ от 21.02.2017 No 82. Действующая версия программы размещена на официальном сайте.

Используются листы формата А4, не позволительно наличие исправлений и помарок.

В случае если в декларации остались незаполненные листы, они тоже распечатываются и сдаются в одном комплекте с уже заполненными, а сама справка удостоверяется подписью государственного служащего.

Предоставлять декларацию необходимо ежегодно в кадровую службу своей организации. Декларация о доходах за 2018 год должна быть предоставлена до 30.04.2019г.

Если должностное лицо на момент проводимой кампании находится в командировке, декрете или отпуске, это не освобождает его от подачи декларации о доходах.

Невнимательное заполнение справки о доходах и ошибки в предоставляемых данных грозят попаданием в список злостных коррупционеров, а так же незамедлительным увольнением с формулировкой “В связи с утратой доверия”. В равной степени не предоставление декларации является основаниям для отказа в приеме на госслужбу.

Президентский Указ от 21.02.2017 г. № 82 закрепил обязательное оформление декларации о доходах и имуществе госслужащих только с применением специального ПО «Справки БК». При заполнении формы необходимо создавать отдельные справки за себя, за супруга и за каждого несовершеннолетнего ребенка. Если с супругом был оформлен развод, то надо учитывать дату вступления в силу решения о расторжении брака – через месяц после его вынесения (при условии, что решение было составлено ранее декабря прошлого года, за супруга можно не отчитываться).

Как заполнять декларацию о доходах госслужащего? Образец документа в 1 Разделе предполагает распределение доходных поступлений по нескольким категориям:

  • в качестве дохода по основному месту трудоустройства выступает начисленная заработная плата (она берется из справки 2-НДФЛ);
  • заработки с предыдущих мест работы (если они были) указываются в графе «Иные доходы»;
  • при совмещении работы с преподаванием или творческой деятельностью вознаграждения по этим направлениям приводятся обособленно;
  • отдельно вписываются доходы по банковским вкладам (проценты по депозитам, начисленные за рассматриваемый период);
  • доходы по ценным бумагам.

В иных доходных поступлениях суммируются средства, полученные в форме материнского капитала, пособий, пенсий, алиментов, унаследованные ресурсы.

Рекомендации по заполнению декларации о доходах госслужащих в отношении Раздела 2 актуальны при наличии в отчетном году операций по приобретению объектов недвижимости, транспортных средств, акций, облигаций. В строки табличной формы вносятся только те активы, которые были получены одним из членов семьи или самим госслужащим на платной основе.

Претендентами на вакантные должности (если это госслужба) декларация о доходах заполняется обязательно, но 2 Раздел можно оставить пустым. Во всех остальных случаях операции по приобретению имущества должны приводиться с отображением стоимостной оценки покупаемых активов и источников получения средств для реализации сделки.

Декларировать свои доходы, расходы, имущество и имущественные обязательства должны:

  • госслужащие высшей категории должностей;
  • руководители (их заместители) территориальных органов федеральной исполнительной власти;
  • госслужащие, которых назначает Правительство РФ;
  • госслужащие, должности которых связаны с коррупционными рисками.
  • претенденты на указанные выше должности.

Госслужащий должен задекларировать сведения о доходах, расходах, имуществе и имущественных обязательствах супруги (супруга) и своих несовершеннолетних детей (ч. 7 ст. 20 Закона о государственной гражданской службе).

Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера госслужащих нужно внести в справку по утвержденной форме (именно ее и называют в народе декларацией). В нее попадает информация за отчетный период – с 1 января по 31 декабря 2018 года. Если каких-то сведений для декларирования нет, то в справке должно быть указано – “нет” или “-“.

Госслужащий должен представить сведения в кадровую службу до 30 апреля года, следующего за отчетным. То есть за 2018 г. сведения нужно подать до 30 апреля 2019 г. Исключения – сотрудники Администрации Президента РФ, их срок – до 1 апреля.

Заполнение и образец

Данный тип заявления заполняется по форме 3-НДФЛ. Бланк декларации о доходах госслужащих включает в себя анкету и 6 разделов. Также в документе содержаться листы от А до И. В анкетном блоке потребуется указать адресата – то есть определенный филиал налоговой службы. Также здесь указываются сведения о заявителе.

В США служащие государственных служб должны отчитываться перед народом. В Казахстане госслужащие могут обнародовать данный документ по личной инициативе. В Белоруссии декларации обычно обнародуют перед выборами. В России такая информация охраняется на законодательном уровне. Сведения данного документа у нас в стране приравниваются к конфиденциальной информации. Могут быть обнародованы сведения в канун выборов, например как в Белоруссии.

Посмотреть декларации о доходах госслужащих можно будет в том случае, если они будут опубликованы СМИ.
Каждый государственный служащий обязан сдавать декларацию о доходах

При заполнении декларации о доходах госслужащих могут возникнуть определенные трудности. Иногда трудно определить, что именно нужно вписать в документ и как это делается. Если ведется строительство дома, то заполнять нужно следующие листы 1, 2, А,Ж1 и И, а также разделы 1 и 6. Лист 1 и 2 должны содержать данные о плательщике налогов. 1 Раздел предназначен для расчета налоговой базы и суммы возврата налога. В 6 разделе описываются суммы возвратов подоходных налогов.

Лист А отображает те налоги, которые уже были оплачены, а также прибыль. Лист Ж1 может потребоваться заполнять в случае если нужно указать информацию о вычетах. В листе И указываются сведения о строящимся объекте. Проблемы с заполнением декларации могут возникнуть при продаже акций. Бланк декларации о доходах госслужащих необходимо заполнить без ошибок.

Если госслужащий в отчетном периоде имел другие источники доходов, кроме тех, которые касаются ценных бумаг, то потребуются справки по форме 2-НДФЛ. Прибыль от продажи акций при этом уменьшаются на потраченные суммы. Суммы затрат должны быть подтверждены на документальном уровне. Если была допущена ошибка, ее можно исправить следующим образом:

  • Если ошибка касается декларации за прошлый год, то нужно взять бланк, который действовал именно в 2016 году.
  • Не стоит забывать о проставлении номера корректирующего акта. Если исправления вносятся первый раз, то ставиться код 001, при вторичном исправлении код 002 и так далее.

С приходом 2019 года в соответствии с законодательством разработана обновленная форма НДФЛ-3 для декларации о доходах госслужащих. Однако отчитываться разрешается и по старой, и по обновленной версии.